এক্সেল বেসিক অপশনপরিচিতি-Introduction to Excel Basic Options
বেসিকস
1:- রিবন:
আপনি যখন এক্সেল খুলবেন তখন এক্সেল রিবনের হোম ট্যাবটি নির্বাচন করে। রিবনের ব্যবহার শিখুন।
2:- ওয়ার্কবুক:
আপনার এক্সেল ফাইলের জন্য ওয়ার্কবুক আরেকটি শব্দ। আপনি যখন এক্সেল শুরু করেন, স্ক্র্যাচ থেকে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক তৈরি করতে ফাঁকা ওয়ার্কবুক ক্লিক করুন।
3:- ওয়ার্কশীট:
একটি ওয়ার্কশীট হল কোষের একটি সংগ্রহ যেখানে আপনি ডেটা রাখেন এবং ম্যানিপুলেট করেন। প্রতিটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশীট থাকতে পারে।
4:- ফরম্যাট সেল:
যখন আমরা Excel এ সেল ফরম্যাট করি, তখন আমরা সংখ্যা পরিবর্তন না করেই একটি সংখ্যার চেহারা পরিবর্তন করি।
5:- ফাইন্ড এবং নির্বাচন করুন:
অথবা
এক্সেলের সন্ধান, প্রতিস্থাপন এবং বিশেষ বৈশিষ্ট্যে যান কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখুন।
6:- টেমপ্লেট:
স্ক্র্যাচ থেকে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক তৈরি করার পরিবর্তে, আপনি একটি টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি ওয়ার্কবুক তৈরি করতে পারেন। অনেকগুলি বিনামূল্যের টেমপ্লেট উপলব্ধ, ব্যবহারের জন্য অপেক্ষা করা হচ্ছে৷
7:-ডাটা ভ্যালিডেশন :
ব্যবহারকারীরা একটি কক্ষে নির্দিষ্ট মান প্রবেশ করান তা নিশ্চিত করতে ডাটা ভ্যালিডেশন ব্যবহার করুন।
8:- কীবোর্ড শর্টকাট:
কীবোর্ড শর্টকাট আপনাকে আপনার গতি বাড়ানোর জন্য আপনার মাউসের পরিবর্তে আপনার কীবোর্ড দিয়ে কিছু করতে দেয়।
9:-প্রিন্ট:
এই অধ্যায়টি আপনাকে শেখায় কিভাবে একটি ওয়ার্কশীট প্রিন্ট করতে হয় এবং কিভাবে প্রিন্ট সেটিংস পরিবর্তন করতে হয়।
10:- শেয়ার:
Word নথি এবং অন্যান্য ফাইলের সাথে Excel ডেটা কীভাবে ভাগ করতে হয় তা শিখুন।
11:- প্রটেক্ট -Protect:
একটি পাসওয়ার্ড সহ একটি এক্সেল ফাইল এনক্রিপ্ট করুন যাতে এটি খুলতে একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন।
বেসিকস +
একজন এক্সেল প্রো হয়ে উঠুন! আপনি প্রতিটি অধ্যায়ের ডানদিকে সম্পর্কিত উদাহরণ এবং বৈশিষ্ট্যগুলি খুঁজে পেতে পারেন। নীচে আপনি একটি ওভারভিউ খুঁজে পেতে পারেন.
রিবন-Ribbon:
1. দ্রুত এক্সেস টুলবার-Quick Access Toolbar
2. রিবন কাস্টমাইজ-Customize the Ribbon
3. ডেভেলপার ট্যাব-Developer Tab
4. স্ট্যাটাস বার-Vtatus Bar
5. চেকবক্স-Checkbox
ওয়ার্কবুক-Workbook:
1. থিম-Themes
2. একাধিক ওয়ার্কবুক দেখুন-View Multiple Workbooks
3. অটোরিকভার -AutoRecover
4. 97-2003 ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন-Save in 97-2003 Format
ওয়ার্কশীট-Worksheets:
1. জুম-Zoom
2. স্প্লিট-Split
3. ফ্রীজ প্যান-Freeze Panes
4. গ্রুপ ওয়ার্কশীট-Group Worksheets
5. কনসোলিডেট-Consolidate
6. একাধিক ওয়ার্কশীট দেখুন-View Multiple Worksheets
7. শীট নাম পান -Get Sheet Name
8. বানান যাচাই-Spell Check
ফরম্যাট সেল-Format Cells:
1. ডেসিমাল প্লেসেস-Decimal Places
2. ফাংশন-Fractions
3. কারেন্সী অ্যাকাউন্টিং-Currency vs Accounting
4. টেক্সট থেকে সংখ্যা -Text to Numbers
5. সংখ্যা থেকে টেক্সট–Numbers to Text
6. কাস্টম নম্বর ফরম্যাট- Custom Number Format
7. ফরম্যাট প্রিন্টার-Format Painter
8. সেল স্টাইলস-Cell Styles
9. ওয়ারর্প টেক্সট – Wrap Text
10. মার্জ সেলস-Merge Cells
11. স্ট্রাইকথ্রু-Strikethrough
12. সুপারস্ক্রিপ্ট এবং সাবস্ক্রিপ্ট-Superscript and Subscript
13. চেক মার্ক-Check Mark
ফাইন্ড এবং নির্বাচন-Find & Select:
1. বৈশিষ্ট্য খুঁজুন-Find Features
2. ফাঁকা রো’স ডিলেট-Delete Blank Rows
3. রো ডিফারেন্সেস-Row Differences
4. শুধুমাত্র দৃশ্যমান সেল কপি-Copy Visible Cells Only
5. সার্চ বক্স-Search Box
Templates:
1. বাজেট-Budget
2. ক্যালেন্ডার-Calendar
3. হলিডে-Holidays
4. মিল প্লানার- Meal Planner
5. ইনভয়েস-Invoice
6. অটোমেটেড ইনভয়েস-Automated Invoice
7. ডিফল্ট টেমপ্লেট-Default Templates
8. টাইম শীট-Time Sheet
9. BMI ক্যালকুলেটর-BMI calculator
ডাটা ভ্যালিডেশন-Data Validation:
1. রিজেক্ট ইনভ্যালিড ডেইট-Reject Invalid Dates
2. বাজেট লিমিট-Budget Limit
3. ডুপ্লিকেট এন্ট্রি প্রতিরোধ-Prevent Duplicate Entries
4. প্রোডাক্ট কোড-Product Codes
5. ড্রপ-ডাউন তালিকা-Drop-down List
6. ডিপেন্ডেটেন্ট ড্রপ-ডাউন তালিকা- Dependent Drop-down Lists
7. সেমি থেকে ইঞ্চি-Cm to inches
8. কেজি থেকে পাউন্ড- Kg to lbs
কীবোর্ড শর্টকাট-Keyboard Shortcuts:
1. ফাংশন কী-Function Keys
2. ইন্সার্ট রো-Insert Row
3. সেভ এস-Save As
4. ডিলিট রো-Delete Row
5. স্ক্রোল লক-Scroll Lock
6. বুলেট পয়েন্ট-Bullet Points
7. লাইন ব্রেক-Line Break
8. সূত্র দেখান-Show Formulas
প্রিন্ট-Print:
1. ওয়ার্কবুক ভিউ-Workbook Views
2. পেইজ ব্র্যাক-Page Breaks
3. হেডার এন্ড ফুটার-Headers and Footers
4. পেইজ নাম্বার-Page Numbers
5. প্রিন্ট টিটলেস-Print Titles
6. পেইজ সেন্টার-Center on Page
7. প্রিন্ট গ্রিডলাইন এন্ড হিডিংস-Print Gridlines & Headings
8. প্রিন্ট এরিয়া-Print Area
Share:
1. এম্বেড-Embed
2. পিডিএফ-PDF
3. ওয়ার্কবুক শেয়ার-Share Workbooks
4. ওয়ানড্রাইভ-OneDrive
5. অনলাইন-Online
6. ইম্পোর্ট অ্যাক্সেস ডেটা-Import Access Data
7. মাইক্রোসফট কোয়েরি-Microsoft Query
8. টেক্সট ফাইল আমদানি/রপ্তানি -Import/Export Text Files
9. এক্সএমএল-XML
প্রটেক্ট-Protect:
1. প্রটেক্ট ওয়ার্কবুক-Protect Workbook
2. প্রটেক্ট -Protect Sheet
3. লক সেল-Lock Cells
4. রিড-অনলি ওয়ার্কবুক-Read-only Workbook
5. মার্ক এস ফাইনাল-Mark as Final