এক্সেল রিবন এবং প্রতিটি ট্যাবের বৈশিষ্ট্য ও ব্যবহার – Excel Ribbon and Features Of Each Tab And Use.

এক্সেল রিবন এর প্রতিটি ট্যাবের বৈশিষ্ট্য ও ব্যবহারের বিস্তারিত জানতে এই পৃষ্ঠায় দেখুন। আপনি কিভাবে রিবনের প্রতিটি ট্যাব ব্যবহার করতে পারেন এবং সেগুলির উপযুক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি কি জানুন।

 

এক্সেল রিবন কি?

এক্সেল রিবন এক্সেলের ইন্টারফেসের শীর্ষে থাকা ট্যাবগুলিকে বোঝায়। এক্সেল ব্যবহারকারীদের এক্সেল ব্যবহার করার সময় কমান্ডগুলি নেভিগেট করতে এবং সনাক্ত করতে সহায়তা করে।

এক্সেল রিবন ট্যাব:

এক্সেল রিবনে নয়টি ট্যাব রয়েছে: ফাইল, হোম, ইনসার্ট, পেজ লেআউট, ফর্মুলা, ডেটা, রিভিউ, ভিউ এবং হেল্প। হোম ট্যাব হল ডিফল্ট ট্যাব যখন এক্সেল খোলা হয়।

 

এক্সেল রিবন

 

চলুন শুরু করা যাক………………………

এক্সেলের প্রতিটি ট্যাব ,বাম থেকে ডানে এবং প্রতিটি ট্যাবের বৈশিষ্ট্য শিখব ইনশাল্লাহ।

১: ফাইল ট্যাব – File Tabd:

এটি ফাইল সম্পর্কিত সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কমান্ডগুলির একটি ব্যাকস্টেজ ভিউ প্রদান করে – যেমন ফাইল ট্যাবের মাধ্যমে একটি নতুন শীট তৈরি করতে, একটি ফাইল খুলতে, ফাইলটি সংরক্ষণ করতে, ফাইলটি প্রিন্ট করতে এবং এক্সপোর্ট করতে ফাইল ট্যাব কমান্ড প্রদান করে।

 

ফাইল ট্যাবে ক্লিক করার পর ইন্টারফেস
২: হোম ট্যাব – Home Tab:
 হোম ফিচারস এক্সেলে প্রয়োজনীয় বা সর্বাধিক ব্যবহৃত কমান্ডগুলির একটি – ফর্মাটেটিং , ফন্টের ধরন এবং ফিল্টারিং।
অনুরূপ বৈশিষ্ট্যগুলি গ্রুপ দ্বারা সংগঠিত করা হয়, উদাহরণস্বরূপ একটি ক্লিপবোর্ড গ্রুপে যেখানে রয়েছে কাট, কপি এবং পেস্ট কমান্ড রয়েছে; এবং ফন্ট স্টাইল , কালার এবং সাইজ।
মনে রাখবেন রিবন অপসন  ভিন্নভাবে প্রদর্শিত হতে পারে, স্ক্রিনটি কত বড় এবং আপনার এক্সেল উইন্ডোর আকারের উপর নির্ভর করে (আপনি এটিকে ছোট করার সাথে সাথে আপনি কম বাটনস দেখতে পাবেন)।
যেহেতু অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তাই আমরা এটিকে দুটি ভাগে ভাগ করেছি নীচের ছবিতে, যাতে আপনি সমস্ত বাটন এবং গ্রুপের উপর আরও ভাল নজর দিতে পারেন।
হোম ট্যাব – ১

 

হোম ট্যাব – ২

 

৩: ইন্সার্ট ট্যাব –  Insert Tab:
ইন্সার্ট ট্যাবের মাধ্যমে  এক্সেল ব্যবহারকারীরা পিভট টেবিল, ছবি, শ্যাপ (আকার), চার্ট, গ্রাফ এবং প্রতীক সহ একটি স্প্রেডশীটে বিভিন্ন আইটেম অ্যাড করতে পারেন।
ইন্সার্ট ট্যাব – ১

 

ইন্সার্ট ট্যাব – 

 

৪: পেইজ লেআউট ট্যাব  – Page Layout Tab:

পেইজ লেআউট ট্যাব এটি ব্যবহারকারীদের মার্জিন, কালার থিম, গ্রিডলাইন এবং প্রিন্ট এরিয়া সমন্বয় করে স্প্রেডশীটের লেআউট কাস্টমাইজ করতে দেয়। পাশাপাশি সঠিক ভাবে প্রিন্ট করার সময় পরিবর্তনগুলি প্রযোজ্য।

 

পেইজ লেআউট ট্যাব 
পেইজ লেআউট ট্যাব – 

৫: ফর্মুলাস ট্যাব – Formulas Tab:

এখানেই সমস্ত প্রয়োজনীয় সূত্রগুলি ফাংশন লাইব্রেরির অধীনে শ্রেণিবদ্ধ করা হয় এবং বিভিন্ন কন্ট্রোলিং অপশনস প্রদান করে।
ফর্মুলাস ট্যাব – ১
৬: ডাটা ট্যাব – Data Tab:
ডাটা ট্যাব এক্সেল ব্যবহারকারীদের কারেন্ট স্প্রেডশীটে, ফাইলের মধ্যে এবং অন্যান্য সোর্সেস থেকে এক্সটার্নাল ডাটা ইম্পোর্ট করার অপশনস প্রদান করে।
৭: রিভিউ ট্যাব – Review Tab:

রিভিউ ট্যাব এক্সেল ব্যবহারকারীদের বানান পরীক্ষা, অনুবাদ, মন্তব্য, কমেন্টস এবং নোটস যোগ করা, পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা এবং ওয়ার্কশীট প্রটেকশন সক্ষম (enable)  করা সহ বিভিন্ন কন্ট্রোলিং ফাংশন সম্পাদন করার জন্য।

৮: ভিউ ট্যাব –  View Tab:
ভিউ ট্যাব ওয়ার্কশীটের ভিউস পরিবর্তন করার অপশনস প্রদান করে – গ্রিডলাইন, জুম, ফ্রিজ পেন  এবং উইন্ডো সুইচ করার জন্য।
ভিউ ট্যাব – ১
৯:- হেল্প ট্যাব Help Tab:
হেল্প ট্যাব মাইক্রোসফট সাপোর্ট অ্যাক্সেস দেয়। এটি আপনাকে ফিডব্যাক এন্ড  বৈশিষ্ট্য সাজেস্ট করার অনুমতি দেয়।

মাইক্রোসফট এক্সেলে কিভাবে রিবন অকৃতকার্যতা করা এবং রিবন রিস্টোর পুনরুদ্ধার করা যায়। 

 

ডিফল্টরূপে, রিবনটি এক্সেলের একটি “ফিক্সড” বৈশিষ্ট্য, যার অর্থ এটি একই জায়গায় থাকে যেমন আমরা পেইজ স্ক্রোল করি। যাইহোক, যখন এক্সেলের একটি বড় ডেটার উপর কাজ করা হয়, তখন আমরা স্ক্রিনে অতিরিক্ত জায়গা পেতে চাই।
এটি করার জন্য, জুম আউট ছাড়া রিবন অকৃতকার্যতা করা বা ডেটা বা ফন্টের আকার অথবা টেক্সট পরিবর্তন করতে পারি।
কীভাবে এক্সেলে রিবন অকৃতকার্যতা করা যায় ?
এক্সেলে রিবন অকৃতকার্যতা ফেলার জন্য:
১: রিবনের যেকোনো জায়গায় রাইট ক্লিক করুন।
২: তারপরে শেষ অপশনটি নির্বাচন করুন – Collapse the Ribbon.
 

আপনি যদি কোন কমান্ডে ক্লিক করেন (ফাইল, হোম, ইনসার্ট, পেজ লেআউট ইত্যাদি), প্রাসঙ্গিক এক্সেল রিবন প্রদর্শিত হবে।

 
কিভাবে এক্সেলে রিবন পুনরুদ্ধার করবেন                     
আপনি ঠিক একই ভাবে রিবনটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন যেভাবে এক্সেলে রিবন অকৃতকার্যতা করা হয়েছিল।
১: রিবন অ্যাক্সেস করতে যেকোনো কমান্ডে ক্লিক করুন।
২: যেকোন জায়গায় রাইট ক্লিক করুন এবং “Collapse the Ribbon”  আনসিলেক্টর করুন।
কিভাবে এক্সেলে রিবন কাস্টমাইজ করবেন ?
 
যেহেতু এক্সেল রিবনে সর্বাধিক ব্যবহৃত কমান্ডগুলির বৈশিষ্ট্য রয়েছে, একটি কাস্টমাইজড রিবন এক্সেলে একটি মসৃণ এবং দ্রুত ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
এক্সেলে রিবন কাস্টমাইজ করার জন্য, রিবন অকৃতকার্যতা করে ফেলার মতো, রিবনের যেকোনো জায়গায় রাইট  ক্লিক করুন এবং পরিবর্তে কাস্টমাইজ রিবন নির্বাচন করুন।
নীচের উইন্ডোটি পপ আপ হবে এবং এটি ব্যবহারকারীদের বিদ্যমান ট্যাব বা নতুন ট্যাবগুলিতে বা কমান্ডগুলি যোগ বা অপসারণ করে রিবোনটি  কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়।
 
১: নতুন ট্যাবে ক্লিক করুন। প্রধান ট্যাব বিভাগের অধীনে একটি নতুন ট্যাব তৈরি করা হবে।
 
 
২: যদি আপনি চান তবে রিনেইম ক্লিক করুন এবং তারপর নামটি ইনপুট করুন। আমরা এই উদাহরণে “Goskills” ব্যবহার করেছি:
 
 
৩: ক্লিক ওকে 
 
 
কমান্ড (Insert Picture) এখন একটি গ্রুপের অধীনে নতুন ট্যাবের অধীনে (Goskills)।
 
GoSkills নামে একটি নতুন ট্যাব এখন হোম ট্যাবের ডানদিকে। ট্যাবের নীচে, একটি কমান্ড সহ একটি গ্রুপ রয়েছে – Insert Picture.
 
দ্রষ্টব্য: ব্যবহারকারীরা গ্রুপ নামও কাস্টমাইজ করতে পারেন। পদক্ষেপগুলি ট্যাবের নাম রিনেইমকরণ করার মতোই।
 
এক্সেল রিবন পুনরায় সেট করতে
 
কাস্টমাইজেশনকে রিসেট করা এবং পূর্বাবস্থায় ফেরানো সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ। পুনঃ স্থাপন করতে:
 
১: এক্সেল অপসনে, কাস্টমাইজেশনের অধীনে সমস্ত কাস্টমাইজেশন পুনরায় সেট করুন নির্বাচন করুন।
 
 
 
রিবন স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকানো এবং ট্যাব এবং কমান্ডস প্রদর্শিত। 
এক্সেল উইন্ডোর উপরের বাম কোণে, এক্সেল রিবন প্রদর্শনের জন্য শর্টকাট উপলব্ধ।
 
  • ট্যাব এবং কমান্ড উভয়ই লুকানোর জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকানো রিবন নির্বাচন করুন।
 
 
  • ডিসপ্লেতে সহজেই উপলব্ধ রিবন ট্যাব এবং কমান্ড উভয়ের ডিফল্ট ভিউয়ের জন্য ট্যাব এবং কমান্ড দেখান নির্বাচন করুন।

 

আমাদের সম্পর্কে জানতে এবং বিভিন্ন টিউটোরিয়াল পেতে লাইক ও সাবস্ক্রাইব করে সাথেই থাকুন

 
 

By admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!
%d bloggers like this: