এক্সেল রিবন এবং প্রতিটি ট্যাবের বৈশিষ্ট্য ও ব্যবহার – Excel Ribbon and Features Of Each Tab And Use.
এক্সেল রিবন এর প্রতিটি ট্যাবের বৈশিষ্ট্য ও ব্যবহারের বিস্তারিত জানতে এই পৃষ্ঠায় দেখুন। আপনি কিভাবে রিবনের প্রতিটি ট্যাব ব্যবহার করতে পারেন এবং সেগুলির উপযুক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি কি জানুন।
এক্সেল রিবন কি?
এক্সেল রিবন এক্সেলের ইন্টারফেসের শীর্ষে থাকা ট্যাবগুলিকে বোঝায়। এক্সেল ব্যবহারকারীদের এক্সেল ব্যবহার করার সময় কমান্ডগুলি নেভিগেট করতে এবং সনাক্ত করতে সহায়তা করে।
এক্সেল রিবন ট্যাব:
এক্সেল রিবনে নয়টি ট্যাব রয়েছে: ফাইল, হোম, ইনসার্ট, পেজ লেআউট, ফর্মুলা, ডেটা, রিভিউ, ভিউ এবং হেল্প। হোম ট্যাব হল ডিফল্ট ট্যাব যখন এক্সেল খোলা হয়।
এক্সেলের প্রতিটি ট্যাব ,বাম থেকে ডানে এবং প্রতিটি ট্যাবের বৈশিষ্ট্য শিখব ইনশাল্লাহ।
১: ফাইল ট্যাব – File Tabd:
এটি ফাইল সম্পর্কিত সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কমান্ডগুলির একটি ব্যাকস্টেজ ভিউ প্রদান করে – যেমন ফাইল ট্যাবের মাধ্যমে একটি নতুন শীট তৈরি করতে, একটি ফাইল খুলতে, ফাইলটি সংরক্ষণ করতে, ফাইলটি প্রিন্ট করতে এবং এক্সপোর্ট করতে ফাইল ট্যাব কমান্ড প্রদান করে।
হোম ফিচারস এক্সেলে প্রয়োজনীয় বা সর্বাধিক ব্যবহৃত কমান্ডগুলির একটি – ফর্মাটেটিং , ফন্টের ধরন এবং ফিল্টারিং।
অনুরূপ বৈশিষ্ট্যগুলি গ্রুপ দ্বারা সংগঠিত করা হয়, উদাহরণস্বরূপ একটি ক্লিপবোর্ড গ্রুপে যেখানে রয়েছে কাট, কপি এবং পেস্ট কমান্ড রয়েছে; এবং ফন্ট স্টাইল , কালার এবং সাইজ।
মনে রাখবেন রিবন অপসন ভিন্নভাবে প্রদর্শিত হতে পারে, স্ক্রিনটি কত বড় এবং আপনার এক্সেল উইন্ডোর আকারের উপর নির্ভর করে (আপনি এটিকে ছোট করার সাথে সাথে আপনি কম বাটনস দেখতে পাবেন)।
যেহেতু অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তাই আমরা এটিকে দুটি ভাগে ভাগ করেছি নীচের ছবিতে, যাতে আপনি সমস্ত বাটন এবং গ্রুপের উপর আরও ভাল নজর দিতে পারেন।
ইন্সার্ট ট্যাবের মাধ্যমে এক্সেল ব্যবহারকারীরা পিভট টেবিল, ছবি, শ্যাপ (আকার), চার্ট, গ্রাফ এবং প্রতীক সহ একটি স্প্রেডশীটে বিভিন্ন আইটেম অ্যাড করতে পারেন।
পেইজ লেআউট ট্যাব এটি ব্যবহারকারীদের মার্জিন, কালার থিম, গ্রিডলাইন এবং প্রিন্ট এরিয়া সমন্বয় করে স্প্রেডশীটের লেআউট কাস্টমাইজ করতে দেয়। পাশাপাশি সঠিক ভাবে প্রিন্ট করার সময় পরিবর্তনগুলি প্রযোজ্য।
রিভিউ ট্যাব এক্সেল ব্যবহারকারীদের বানান পরীক্ষা, অনুবাদ, মন্তব্য, কমেন্টস এবং নোটস যোগ করা, পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা এবং ওয়ার্কশীট প্রটেকশন সক্ষম (enable) করা সহ বিভিন্ন কন্ট্রোলিং ফাংশন সম্পাদন করার জন্য।
মাইক্রোসফট এক্সেলে কিভাবে রিবন অকৃতকার্যতা করা এবং রিবন রিস্টোর পুনরুদ্ধার করা যায়।
ডিফল্টরূপে, রিবনটি এক্সেলের একটি “ফিক্সড” বৈশিষ্ট্য, যার অর্থ এটি একই জায়গায় থাকে যেমন আমরা পেইজ স্ক্রোল করি। যাইহোক, যখন এক্সেলের একটি বড় ডেটার উপর কাজ করা হয়, তখন আমরা স্ক্রিনে অতিরিক্ত জায়গা পেতে চাই।
এটি করার জন্য, জুম আউট ছাড়া রিবন অকৃতকার্যতা করা বা ডেটা বা ফন্টের আকার অথবা টেক্সট পরিবর্তন করতে পারি।
কীভাবে এক্সেলে রিবন অকৃতকার্যতা করা যায় ?
এক্সেলে রিবন অকৃতকার্যতা ফেলার জন্য:
১: রিবনের যেকোনো জায়গায় রাইট ক্লিক করুন।
২: তারপরে শেষ অপশনটি নির্বাচন করুন – Collapse the Ribbon.
যেহেতু এক্সেল রিবনে সর্বাধিক ব্যবহৃত কমান্ডগুলির বৈশিষ্ট্য রয়েছে, একটি কাস্টমাইজড রিবন এক্সেলে একটি মসৃণ এবং দ্রুত ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
এক্সেলে রিবন কাস্টমাইজ করার জন্য, রিবন অকৃতকার্যতা করে ফেলার মতো, রিবনের যেকোনো জায়গায় রাইট ক্লিক করুন এবং পরিবর্তে কাস্টমাইজ রিবন নির্বাচন করুন।