মাইক্রোসফ্ট এক্সেল রিবন সহজ ধাপে: সূচনামূলক টিউটোরিয়াল-Microsoft Excel Ribbon in Easy Steps: Introductory Tutorial
সাধারণত, এক্সেল রিবন কাস্টমাইজ করা কঠিন এবং অজ্ঞাত মনে হয় প্রারম্ভিকদের জন্য, আপনি যদি রিবন কাস্টমাইজ করার স্বাভাবিক পদ্ধতি অনুসরণ করেন, আপনার VBA , XML সম্পর্কে শিখতে এবং বুঝতে সাহায্য করবে।
এই এক্সেল টিউটোরিয়ালটির উদ্দেশ্য হল আপনাকে এমন টুলস এবং তথ্য সরবরাহ করা যা আপনাকে দ্রুতবেগে এক্সেল রিবন কাস্টম করা শুরু করতে সাহায্য করবে, এক্সেল VBA ডেভেলপার এক্সপার্ট বা XML শিখা ছাড়াই। এক্সএমএল এক্সেল রিবন কাস্টমাইজ করার প্রধান পন্থাগুলি নিয়ে আলোচনা করব ইনশাল্লাহ।
আসুন শিখার মাধ্যমে শুরু করা যাক…
এক্সেল রিবন, ট্যাব, গ্রুপ এবং বাটনস
টোরিয়ালটির উদ্দেশ্য হল আপনাকে এমন টুলস এবং তথ্য সরবরাহ করা যা আপনাকে দ্রুতবেগে এক্সেল রিবন কাস্টমাইজ করতে সাহায্য করবে।
আপনি যদি দীর্গদিন এক্সেল ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনি সম্ভবত জানেন যে রিবন, রিবন ট্যাব, কমান্ডের গ্রুপ এবং বাটনগুলি কী। যাইহোক, আমি নীচে দেখাচ্ছি, আপনি সম্ভবত এই উপাদানগুলির সাথে অনেক কাজ করবেন যখনই রিবন কাস্টমাইজ করবেন।
অতএব, এই বিভাগে, আমি কয়েকটি স্ক্রিনশট এবং সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা দিচ্ছি যে এক্সেল ইন্টারফেসের মধ্যে এই বস্তুগুলির প্রত্যেকটি কেমন দেখায়। চলুন আমরা শুরু করি…
এক্সেল রিবন:
নিচের স্ক্রিনশটটি এক্সেলের রিবন।
এই এক্সেল রিবনটি এম.এস এক্সেল 2007 এ চালু করা হয়েছিল। রিবনটি পূর্বে বিদ্যমান মেনু এবং টুলবারগুলিকে প্রতিস্থাপন করে। সামগ্রিকভাবে, যেমন এক্সেল 2016 ”করিম এক্সেল ইনস্টিটিউট” টিউটোরিয়ালে ব্যাখ্যা করা হয়েছে , রিবনটি কেবল “স্ক্রীনের শীর্ষে আইকনগুলির একটি সংগ্রহ”।
VBA সহ এক্সেল 2016 পাওয়ার প্রোগ্রামিং-এ উল্লিখিত রিবন একটি ক্রমানুসারে সংগঠিত যেখানে:
- ট্যাবগুলি রিবনের শীর্ষ জুড়ে রয়েছে।
- ট্যাবগুলি কমান্ডের গ্রুপ নিয়ে গঠিত।
- কমান্ডের গ্রুপগুলি বাটন এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রণের সমন্বয়ে গঠিত।
নিম্নলিখিত বিভাগগুলি এই আইটেমগুলির প্রতিটি দেখায়।
রিবন ট্যাব:
এক্সেল রিবন গ্রুপ বিভিন্ন ট্যাবে কমান্ড দেয়। অতএব, আপনি কোন ট্যাবটি নির্বাচন করেছেন তার উপর নির্ভর করে রিবনের মধ্যে উপস্থিত কমান্ডগুলি পরিবর্তিত হয়।
আপনি তাদের লেবেল ব্যবহার করে বিভিন্ন ট্যাব সনাক্ত করতে পারেন, যা রিবনের আইকনগুলির উপরে প্রদর্শিত হয়। নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি 10টি ভিন্ন ট্যাব সহ একটি এক্সেল রিবন দেখায়: (i) File, যা আপনাকে ব্যাকস্টেজ ভিউতে নিয়ে যায়, (ii) Home, (iii) Insert, (iv) Page Layout, (v)Formulas, (vi) Data , (vii) Review, (viii) View, (ix) RC, যা রিবন কমান্ডার ট্যাব, এবং (x) Developer.
আপনার এক্সেল রিবনের সুনির্দিষ্ট ইন্টারফেস উপরের ছবিটির থেকে ভিন্ন হতে পারে। এর কিছু সম্ভাব্য কারণ নিম্নরূপ:
- অ্যাড-ইন বা অন্যান্য প্রোগ্রাম এক্সেল রিবনে ট্যাব যোগ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, উদাহরণস্বরূপ, উপরের স্ক্রিনশটে প্রদর্শিত RC (রিবন কমান্ডার) ট্যাবের সাথে।
- এক্সেল কিছু প্রাসঙ্গিক ট্যাব অন্তর্ভুক্ত করে। যখনই প্রয়োজন হয় এই ট্যাবগুলি প্রদর্শিত হয়। এটি সাধারণত হয় যখন আপনি কিছু নির্দিষ্ট বস্তু (যেমন চার্ট, আকার বা টেবিল) নির্বাচন করেন এবং এক্সেল একটি প্রাসঙ্গিক ট্যাব প্রদর্শন করে যাতে নির্দিষ্ট টুলস এবং ফিচারস অন্তর্ভুক্ত থাকে যা আপনি সেই নির্দিষ্ট বস্তুতে ব্যবহার করতে পারেন।
- আমি নীচে ব্যাখ্যা করছি, আপনি অন্যদের থেকে আলাদা, নতুন ট্যাব বা কমান্ডের গ্রুপ যোগ করে রিবনটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
কমান্ডের গ্রুপ:
আমি পূর্ববর্তী সেকশনে এন্টিসিপেটে করেছি, আপনি রিবনে কোন কমান্ডগুলি দেখতে পাবেন তা নির্ভর করে আপনি কোন ট্যাবটি নির্বাচন করেছেন তার উপর।
প্রতিটি ট্যাবের মধ্যে, কমান্ডগুলিকে আরও সংগঠিত করা হয় (বা গোষ্ঠীবদ্ধ) কমান্ডের বিভিন্ন গ্রুপে।
উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত চিত্রটি হোম ট্যাব এবং এর 7 টি গ্রুপ অফ কমান্ড প্রদর্শন করে: (i) Clipboard-ক্লিপবোর্ড, (ii) Font-ফন্ট, (iii) Alignment-এলাইনমেন্ট , (iv) Number-নাম্বার, (v) Styles-স্টাইলস, (vi) Cells-সেলস, এবং (vii) ) Editing-এডিটিং।
বাটন এবং অন্যান্য কন্ট্রোলস:
এর সবচেয়ে বেসিক লেভেল, রিবন বিভিন্ন কন্ট্রোল সমন্বয়ে গঠিত। আপনি রিবনে উপস্থিত বাটন এবং অন্যান্য কন্ট্রোলের মাধ্যমে কমান্ডগুলি অ্যাক্সেস বা রান।
কন্ট্রোলের বিভিন্ন স্টাইলস আছে। আমি বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ব্যাখ্যা করছি, এবং আপনি কীভাবে সেগুলি তৈরি করা শুরু করতে পারেন, নীচে এর ব্যাখ্যা ।
এই মুহুর্তের জন্য, একটি উদাহরণ হিসাবে, আসুন রিবনের হোম ট্যাবের মধ্যে ফন্ট গ্রুপ অফ কমান্ডের দিকে নজর দেওয়া যাক।
এই বিশেষ গ্রুপ অফ কমান্ডে নিম্নলিখিত নিয়ন্ত্রণগুলি রয়েছে:
- সহজ বাটন, যেমন ফন্টের আকার বৃদ্ধি এবং ফন্টের আকার হ্রাসের সাথে সম্পর্কিত।
যখনই আপনি একটি সাধারণ বাটনে ক্লিক করেন, প্রাসঙ্গিক কমান্ডটি কার্যকর করা হয়।
- Toggle বাটন , যেমন বোল্ড এবং ইটালিক বাটন।
Toggle-টগল বাটনের 2টি মৌলিক বৈশিষ্ট্য রয়েছে:
বৈশিষ্ট্য #1: আপনি যখন একটি টগল বোতামে ক্লিক করেন, তখন এটি 2টি ভিন্ন অবস্থার মধ্যে টগল হয়। উপরের উদাহরণে, বোল্ড এবং ইটালিক বোতামগুলি বোল্ড বা ইটালিক ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ বা অপসারণের মধ্যে টগল করে।
বৈশিষ্ট্য #2: তারা 2টি বিকল্পের মধ্যে কোনটি বর্তমানে সক্ষম সে সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করে। উদাহরণস্বরূপ, উপরের স্ক্রিনশটটি দেখায় যে বোল্ড বা তির্যক বিন্যাস বর্তমানে প্রয়োগ করা হয় না। নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি দেখায় যে ফন্ট গ্রুপ অফ কমান্ডগুলি Excel 2016-এ কেমন দেখাচ্ছে (যদি আপনি এক্সেলের পূর্ববর্তী সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে প্রকৃত চেহারাটি ভিন্ন হয়) যদি ইটালিক ফর্ম্যাটিং বর্তমানে প্রয়োগ করা হয়:
- ড্রপ-ডাউন তালিকা, যেমন ফন্ট ফেস এবং ফন্ট সাইজ ড্রপ-ডাউন।
আপনি যখন একটি ড্রপ-ডাউন তালিকার তীরটিতে ক্লিক করেন, তখন অতিরিক্ত বিকল্পগুলি নীচে উপস্থিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি একটি প্রসারিত ফন্ট ফেস ড্রপ-ডাউন তালিকা দেখায়।
- স্প্লিট বাটন, যেমন আন্ডারলাইন, বর্ডার, ফিল কালার এবং ফন্ট কালার স্প্লিট বাটন।
বিভক্ত বাটনগুলি মোটামুটিভাবে, (i) সাধারণ বাটন এবং (ii) ড্রপ-ডাউনগুলির সংমিশ্রণ। অন্য কথায়, তাদের নিম্নলিখিত 2টি অংশ রয়েছে:
অংশ #1: সহজ বাটন অংশ। আপনি যদি স্প্লিট বাটনের এই অংশে ক্লিক করেন, প্রাসঙ্গিক কমান্ডটি কার্যকর করা হয়।
পার্ট #2: ড্রপ-ডাউন অংশ। আপনি এই অংশে ক্লিক করলে, অতিরিক্ত কমান্ড প্রদর্শিত হবে।
- ডায়ালগ বক্স লঞ্চার
আপনি যদি একটি ডায়ালগ বক্স লঞ্চারে ক্লিক করেন, এক্সেল একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করে যা রিবনে উপলব্ধ নাও হতে পারে এমন আরও কমান্ডগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন উপরে প্রদর্শিত ফন্ট ডায়ালগ বক্স লঞ্চারে ক্লিক করেন, তখন এক্সেল ফন্ট ট্যাবটি নির্বাচিত সহ ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করে।
কাস্টম এক্সেল রিবন: মৌলিক বিষয়
এক্সেল রিবন কাস্টমাইজ করার সবচেয়ে মৌলিক উপায় হল এক্সেল বিকল্প ডায়ালগের মধ্যে থাকা বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে৷
এক্সেল বিকল্প ডায়ালগ আপনাকে রিবনের কয়েকটি দিক দিয়ে কাস্টমাইজ করা যায় , যার মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি রয়েছে:
- নতুন ট্যাব এবং কমান্ডের গ্রুপ অ্যাড করুন।
- অতিরিক্ত কমান্ড যোগ করা হচ্ছে।
- হাইডিং বা আনহাইডিং ট্যাব।
রিনেইম ট্যাব।
রিবন পরিবর্তন করার এই উপায়টি এই পোস্টে নেই , পরবর্তী পোস্টে এই নির্দিষ্ট বিষয় সম্পর্কে টিউটোরিয়াল পাবেন।
আমরা সাধারণত রিবন এবং দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করার উদ্দেশ্যে এক্সেল বিকল্প ডায়ালগ ব্যবহার করি। এক্সেল অপশন ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে রিবন কাস্টমাইজ করা কতটা সহজ এবং সহজ তা আমি উপলব্ধি করি।
যাইহোক, আপনি যদি রিবন কাস্টমাইজ করার সময় শুধুমাত্র এক্সেল অপশন ডায়ালগ বক্সের উপর নির্ভর করেন, তাহলে আপনার কিছু সীমাবদ্ধতা থাকবে।
অন্য কথায়, এক্সেল অপশন ডায়ালগের মাধ্যমে রিবন পরিবর্তন করা সহজ এবং সহজ। এটি বিশেষভাবে নমনীয় বা শক্তিশালী নয়। মাইক্রোসফ্ট অফিস 2016 এর জন্য মাস্টারিং VBA-তে বলা হয়েছে:
VBA প্রোগ্রামাররা অফিস অ্যাপ্লিকেশনের রিবনগুলি প্রোগ্রাম্যাটিকভাবে কাস্টমাইজ করতে চাইতে পারে (ব্যবহারকারী ম্যানুয়ালি অপশন ডায়ালগ বক্সে ম্যানিপুলেট করার বিপরীতে ম্যাক্রো কোডের মাধ্যমে)।
আপনি যদি কোড সহ রিবন পরিবর্তন করার উপায়গুলি অনুসন্ধান করেন তবে আপনি দেখতে পাবেন যে বেশিরভাগ সংস্থান রিবনএক্স-এর উল্লেখ করে। আমি নীচে এই নির্দিষ্ট বিষয় সম্পর্কে দরকারী সংস্থান এবং অ্যাড-ইনগুলির কয়েকটি উদাহরণ প্রদান করছি৷
আপনি VBA ব্যবহার করে কোনো রিবন পরিবর্তন করতে পারবেন না। বরং, আপনাকে অবশ্যই রিবনএক্স কোড লিখতে হবে এবং ওয়ার্কবুক ফাইলে কোডটি প্রবেশ করাতে হবে — এক্সেলের বাইরে।
এই পোস্টটি রিবনএক্সের উপরও ফোকাস করে না। VBA সহ এক্সেল 2016 পাওয়ার প্রোগ্রামিং-এ ব্যাখ্যা করা হয়েছে:
বিষয়টি একটি সম্পূর্ণ টিউটোরিয়ালের হতে যথেষ্ট জটিল। পরবর্তী পোস্টগুলির মধ্যে আরও বিশদে VBA বিষয়টি কভার করবা ইনশাআল্লাহ ……..