এমএস এক্সেলের ভূমিকা: এমএস এক্সেল সম্পর্কে নোট – Introduction to MS Excel – Learn Excel Online - karimexcelvba.com এমএস এক্সেলের ভূমিকা: এমএস এক্সেল সম্পর্কে নোট

এমএস এক্সেলের ভূমিকা

এমএস এক্সেল হল একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম যা মাইক্রোসফট দ্বারা তৈরি করা হয়েছে। এটি ব্যবহারকারীদের ডাটা ও লেনদেনের ঠিকানা সাজানোর জন্য ব্যবহার করা হয়। এমএস এক্সেল প্রকৃতপক্ষে একটি বহনযোগ্য, সহজে ব্যবহার করা যায় এবং বহুমাত্রিক তথ্য সম্পর্কে সহজে ক্যালকুলেশন করার জন্য একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম। এই নোটটিতে আপনি এমএস এক্সেলের প্রাথমিক ব্যবহার এবং গুরুত্বপূর্ণ কার্যকারিতা সম্পর্কে জানতে পারবেন।

এমএস এক্সেল হল একটি শীর্ষ স্প্রেডশিট কম্পিউটার প্রোগ্রাম। এটি উপযুক্ত ডেটা নির্দেশ দেয়, সারিতে উপায় সাজানোর জন্য সরল সিস্টেমওয়ার্ড, ফাংশন, ও গ্রাফিক্স সরঞ্জাম। এই নোটে আপনি এমএস এক্সেলের গুরুত্ব, বিভিন্ন চালনাগুলি, ও কিছু বেসিক টিপস জানতে পারবেন।

এই মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টিউটোরিয়ালে, আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মৌলিক বিষয়গুলি শিখব। এই এম.এস এক্সেল নোটগুলি আপনাকে এক্সেলের প্রতিটি ধারণা শিখতে সাহায্য করবে। আসুন ভূমিকা দিয়ে শুরু করা যাক:

মাইক্রোসফট এক্সেল কি?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হল একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা সংখ্যাসূচক এবং পরিসংখ্যানগত ডেটা রেকর্ড এবং বিশ্লেষণ করতে ব্যবহৃত হয়। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ যেমন গণনা, পিভট টেবিল, গ্রাফ টুল, ম্যাক্রো প্রোগ্রামিং ইত্যাদি করার জন্য একাধিক বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। এটি উইন্ডোজ, ম্যাকওএস, অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের মতো একাধিক ওএসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

একটি এক্সেল স্প্রেডশীট কলাম এবং সারিগুলির একটি সংগ্রহ হিসাবে বোঝা যায় যা একটি টেবিল তৈরি করে। বর্ণানুক্রমিক অক্ষরগুলি সাধারণত কলামগুলিতে বরাদ্দ করা হয় এবং সংখ্যাগুলি সাধারণত সারিগুলিতে বরাদ্দ করা হয়। যে বিন্দুতে একটি কলাম এবং একটি সারি মিলিত হয় তাকে সেল বলে। কলামের প্রতিনিধিত্বকারী অক্ষর এবং একটি সারি প্রতিনিধিত্বকারী সংখ্যা দ্বারা একটি ঘরের ঠিকানা দেওয়া হয়।

কেন আমি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শিখব?

আমরা সবাই কোন না কোন উপায়ে সংখ্যা নিয়ে কাজ করি। আমাদের সকলেরই প্রতিদিনের খরচ আছে যা আমরা মাসিক আয় থেকে পরিশোধ করি। বুদ্ধিমানের সাথে ব্যয় করার জন্য, তাদের আয় বনাম ব্যয় জানতে হবে। আমরা যখন এই ধরনের সংখ্যাসূচক ডেটা রেকর্ড, বিশ্লেষণ এবং সংরক্ষণ করতে চাই তখন Microsoft Excel কাজে আসে। আসুন নিম্নলিখিত চিত্রটি ব্যবহার করে এটি চিত্রিত করি।

আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কোথায় পেতে পারেন?

আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল পেতে পারেন এমন অনেকগুলি উপায় রয়েছে। আপনি এটি একটি হার্ডওয়্যার কম্পিউটার দোকান থেকে কিনতে পারেন যা সফ্টওয়্যার বিক্রি করে। মাইক্রোসফট এক্সেল হল মাইক্রোসফট অফিস স্যুট অফ প্রোগ্রামের অংশ। বিকল্পভাবে, আপনি Microsoft ওয়েবসাইট থেকে এটি ডাউনলোড করতে পারেন তবে আপনাকে লাইসেন্স কী কিনতে হবে।

এই মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টিউটোরিয়ালে, আমরা এমএস এক্সেল সম্পর্কে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি কভার করতে যাচ্ছি।

কিভাবে Microsoft Excel খুলবেন?

এক্সেল রানিং করা অন্য কোন উইন্ডোজ প্রোগ্রাম রান করা থেকে আলাদা নয়। আপনি যদি GUI (উইন্ডোজ ৭, উইন্ডোজ ১০ এবং উইন্ডোজ ১১ ) এর মতো উইন্ডোজ চালাচ্ছেন তবে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

Click on start menu
Point to all programs
Point to Microsoft Excel
Click on Microsoft Excel

বিকল্পভাবে, আপনি এটিকে স্টার্ট মেনু থেকে খুলতে পারেন যদি এটি সেখানে যোগ করা থাকে। আপনি যদি এটি তৈরি করে থাকেন তবে আপনি এটি ডেস্কটপ শর্টকাট থেকেও খুলতে পারেন।

স্টার্ট মেনুতে ক্লিক করুন
এক্সেল N.B এর জন্য অনুসন্ধান করুন এমনকি আপনি টাইপ করার আগেও, আপনি যা টাইপ করেছেন তা দিয়ে শুরু হওয়া সমস্ত প্রোগ্রাম তালিকাভুক্ত করা হবে
Microsoft Excel এ ক্লিক করুন

নিচের ছবিটিতে দেখুন কিভাবে সার্চ করতে হয়

রিবন উন্ডারস্টেন্ডিং:

রিবন এক্সেলে কমান্ডের শর্টকাট প্রদান করে। একটি কমান্ড হল একটি কর্ম যা ব্যবহারকারী সঞ্চালন করে। একটি কমান্ডের একটি উদাহরণ হল একটি নতুন নথি তৈরি করা, একটি নথিপত্র প্রিন্ট করা, ইত্যাদি৷

রিবন এর উপাদান ব্যাখ্যা:

রিবন স্টার্ট বাটন – এটি কমান্ড অ্যাক্সেস করতে ব্যবহৃত হয় যেমন নতুন নথি তৈরি করা, বিদ্যমান কাজ সংরক্ষণ করা, প্রিন্ট করা, এক্সেল কাস্টমাইজ করার বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করা ইত্যাদি।

রিবন ট্যাব – ট্যাবগুলি একই রকম কমান্ডগুলিকে একত্রিত করতে ব্যবহৃত হয়। হোম ট্যাবটি মৌলিক কমান্ডের জন্য ব্যবহৃত হয় যেমন তথ্যকে আরও উপস্থাপনযোগ্য করতে ফর্ম্যাট করা, স্প্রেডশীটের মধ্যে নির্দিষ্ট ডেটা বাছাই করা এবং খুঁজে বের করা।

রিবন বার – বারগুলি একই রকম কমান্ড একসাথে গ্রুপ করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণ হিসেবে, অ্যালাইনমেন্ট রিবন বারটি ডেটা সারিবদ্ধ করতে ব্যবহৃত সমস্ত কমান্ডকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে ব্যবহৃত হয়।

ওয়ার্কশীট উন্ডারস্টেন্ডিং (সারি এবং কলাম, শিট , ওয়ার্কবুক)

একটি ওয়ার্কশীট হল সারি এবং কলামের একটি সংগ্রহ। যখন একটি সারি এবং একটি কলাম মিলিত হয়, তারা একটি সেল গঠন করে। সেলগুলি ডেটা রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়। প্রতিটি কোষ একটি সেল ঠিকানা ব্যবহার করে স্বতন্ত্রভাবে চিহ্নিত করা হয়। কলাম সাধারণত অক্ষর দিয়ে লেবেল করা হয় যখন সারি সাধারণত সংখ্যা হয়।

ওয়ার্কবুক হল ওয়ার্কশীটের একটি সংগ্রহ। ডিফল্টরূপে, একটি ওয়ার্কবুকে এক্সেলে তিনটি ঘর থাকে। আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুসারে আরও শীট ডিলেট বা যোগ করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, শীটগুলির নাম দেওয়া হয় Sheet1, Sheet2 এবং আরও অনেক কিছু। আপনি শীটের নামগুলিকে আরও অর্থপূর্ণ নামগুলিতে পুনঃনামকরণ করতে পারেন যেমন দৈনিক খরচ, মাসিক বাজেট, ইত্যাদি।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এনভায়রনমেন্ট কাস্টমাইজেশন

ব্যক্তিগতভাবে আপনি যে রঙ পছন্দ করেন আপনি আপনার থিমের রঙ নিজের পছন্দ মতো করে নিতে পারেন। আপনি যদি একজন প্রোগ্রামার না হন, তাহলে আপনি রিবন ট্যাব অর্থাৎ ডেভেলপার অন্তর্ভুক্ত করতে চান না। এই সব কাস্টমাইজেশন মাধ্যমে সম্ভব করা হয়েছে. এই উপ-বিভাগে, আমরা দেখতে যাচ্ছি;

রিবন কাস্টমাইজেশন-Customization the ribbon
রঙের থিম সেট করা হচ্ছে-Setting the colour theme
সূত্রের জন্য সেটিংস-Settings for formulas
প্রুফিং সেটিংস- Proofing settings
সেইভিং সেটিং-Save settings

রিবন কাস্টমাইজেশন:

উপরের চিত্রটি এক্সেল এর ডিফল্ট রিবন। চলুন রিবনটি কাস্টমাইজেশন দিয়ে শুরু করা যাক, ধরুন আপনি রিবনে কিছু ট্যাব দেখতে চান না, অথবা আপনি কিছু ট্যাব যোগ করতে চান যা অনুপস্থিত যেমন ডেভেলপার ট্যাব। আপনি এটি অর্জন করতে বিকল্প উইন্ডো ব্যবহার করতে পারেন।

রিবন স্টার্ট বাটনে ক্লিক করুন
ড্রপ ডাউন মেনু থেকে অপশন নির্বাচন করুন। আপনি একটি এক্সেল অপশন ডায়ালগ উইন্ডো দেখতে সক্ষম হওয়া উচিত
নীচে দেখানো হিসাবে বাম দিকের প্যানেল থেকে কাস্টমাইজ রিবন অপশন নির্বাচন করুন

আপনার ডানদিকে, ট্যাবগুলি থেকে চেক চিহ্নগুলি আনচেক করে ফেলুন যা আপনি রিবনে দেখতে চান না৷ এই উদাহরণের জন্য, আমরা ব্লগে লেআউট, রিভিউ এবং ভিউ ট্যাব সরিয়ে দিয়েছি।
আপনার কাজ শেষ হলে “Ok” বাটনে ক্লিক করুন

আপনার রিবন নিচের ছবির মত দেখাবে

আপনি আপনার নিজস্ব ট্যাব যোগ করতে পারেন, এটি একটি কাস্টম নাম দিতে এবং এটিতে কমান্ড বরাদ্দ করতে পারেন। আসুন রিবনে একটি ট্যাব যোগ করি

রিবনে রাইট ক্লিক করুন এবং কাস্টমাইজ দ্য রিবন নির্বাচন করুন। উপরে দেখানো সংলাপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে
নীচের অ্যানিমেটেড ছবিতে চিত্রিত হিসাবে নতুন ট্যাব বাটনে ক্লিক করুন৷
নতুন তৈরি ট্যাব নির্বাচন করুন
Rename বাটনে ক্লিক করুন
এটিকে Karim ExcelVba এর একটি নাম দিন
নীচের ছবিতে দেখানো হিসাবে Karim ExcelVba ট্যাবের অধীনে নতুন গ্রুপ (কাস্টম) নির্বাচন করুন
Rename বাটনে ক্লিক করুন এবং এটিকে My Commands-এর একটি নাম দিন
এখন আমার রিবন বারে কমান্ড যোগ করা যাক
কমান্ডগুলি মধ্যম প্যানেলে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে
All chart type কমান্ড নির্বাচন করুন এবং Add বাটনে ক্লিক করুন
OK এ ক্লিক করুন

আপনার রিবনের নিচের মত দেখাবে

থিমের রঙ সেটিং করুন

আপনার এক্সেল শীটের রঙ-থিম সেট করতে আপনাকে এক্সেল রিবনে যেতে হবে এবং File > Option কমান্ডে ক্লিক করতে হবে। এটি একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে।

প্যানেলের বামে সাধারণ ট্যাবটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হবে।
এক্সেলের সাথে কাজ করার জন্য সাধারণ অপশনের অধীনে রঙের স্কিমটি সন্ধান করুন
রঙের স্কিম ড্রপ-ডাউন তালিকাতে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই রঙ নির্বাচন করুন
OK বাটনে ক্লিক করুন

সূত্রের জন্য সেটিংস

এই অপশনটি আপনাকে সূত্রের সাথে কাজ করার সময় এক্সেল কীভাবে আচরণ করে তা নির্ধারণ করতে দেয়। আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন অপশনগুলি সেট করতে যেমন স্বয়ংসম্পূর্ণ ফর্মুলা প্রবেশ করার সময়, সেল রেফারেন্সিং শৈলী পরিবর্তন করুন এবং কলাম এবং সারি এবং অন্যান্য বিকল্প উভয়ের জন্য সংখ্যা ব্যবহার করতে পারেন

আপনি যদি একটি বিকল্প সক্রিয় করতে চান, তার চেক বক্সে ক্লিক করুন. আপনি একটি বিকল্প নিষ্ক্রিয় করতে চান, চেকবক্স থেকে চিহ্ন সরান. আপনি বাম দিকের প্যানেল থেকে সূত্র ট্যাবের অধীনে বিকল্প ডায়ালগ উইন্ডো থেকে এই বিকল্পটি করতে পারেন

প্রুফিং সেটিংস

এই অপশনটি এক্সেলে প্রবেশ করা টেক্সট ম্যানিপুলেট করে। এটি ভুল বানান, অভিধান থেকে প্রস্তাবনা ইত্যাদি পরীক্ষা করার সময় অভিধানের ভাষা ব্যবহার করা উচিত এমন বিকল্পগুলি সেট করার অনুমতি দেয়৷ আপনি বাম দিকের প্যানেল থেকে প্রুফিং ট্যাবের নীচে বিকল্প ডায়ালগ উইন্ডো থেকে এই বিকল্পটি করতে পারেন৷

সেভিং সেটিংস

এই অপশনটি আপনাকে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার সময় ডিফল্ট ফাইল বিন্যাস নির্ধারণ করতে দেয়, আপনার কাজ সংরক্ষণ করার আগে আপনার কম্পিউটার বন্ধ হয়ে গেলে স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার সক্ষম করে, ইত্যাদি। আপনি বাম হাত থেকে সংরক্ষণ ট্যাবের অধীনে অপশন ডায়ালগ উইন্ডো থেকে এই অপশনটি ব্যবহার করতে পারেন। সাইড প্যানেল

গুরুত্বপূর্ণ এক্সেল শর্টকাট

Ctrl + P প্রিন্ট ডায়ালগ উইন্ডো খুলতে ব্যবহৃত হয়

Ctrl + N একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করে

Ctrl + S বর্তমান ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করে

Ctrl + C বর্তমান নির্বাচনের বিষয়বস্তু অনুলিপি করুন

Ctrl + V ক্লিপবোর্ড থেকে ডেটা পেস্ট করুন

SHIFT + F3 ফাংশন সন্নিবেশ ডায়ালগ উইন্ডো প্রদর্শন করে

SHIFT + F11 একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করে

F2 সূত্র এবং কভার পরিসীমা পরীক্ষা করুন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে কাজ করার সময় সর্বোত্তম অনুশীলন

পিছনের সামঞ্জস্যের কথা মাথায় রেখে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন। আপনি যদি এক্সেলের উচ্চতর সংস্করণে সর্বশেষ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনার ফাইলগুলিকে 2003 *.xls ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা উচিত পিছনের সামঞ্জস্যের জন্য
একটি ওয়ার্কবুকে কলাম এবং ওয়ার্কশীটের জন্য বর্ণনার নাম ব্যবহার করুন
অনেক ভেরিয়েবল সহ জটিল সূত্র নিয়ে কাজ করা এড়িয়ে চলুন। সেগুলিকে ছোট পরিচালিত ফলাফলগুলিতে ভেঙে দেওয়ার চেষ্টা করুন যা আপনি তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন
আপনার নিজের সূত্র লেখার পরিবর্তে আপনি যখনই পারেন বিল্ট-ইন ফাংশন ব্যবহার করুন

সারসংক্ষেপ

এমএস এক্সেলের ভূমিকা: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি শক্তিশালী স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা রেকর্ড, ম্যানিপুলেট, সাংখ্যিক ডেটা সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয় এবং এটি আপনার পছন্দের সাথে মেলে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে

এক্সেলের বিভিন্ন কমান্ড অ্যাক্সেস করতে রিবন ব্যবহার করা হয়
অপশন ডায়ালগ উইন্ডো আপনাকে বেশ কিছু আইটেম কাস্টমাইজ করতে দেয় যেমন ফিতা, সূত্র, প্রুফিং, সেভ ইত্যাদি।

আমাদের সম্পর্কে জানতে এবং বিভিন্ন টিউটোরিয়াল পেতে লাইক ও সাবস্ক্রাইব করে সাথেই থাকুন

https://www.facebook.com/ExcelVbaCoding
https://youtube.com/@KarimExcelVba
https://www.instagram.com/karimexcelvba/
https://twitter.com/KarimExcelVBA
https://www.linkedin.com/in/karimexcel/
https://www.quora.com/profile/KarimExcelVBA
https://www.reddit.com/user/KarimExcelVBA
https://www.tumblr.com/karimexcelvba
https://www.flickr.com/photos/karimexcelvba/
https://www.pinterest.com/KarimExcelVBA/

ট্যাগ: Learn Excel Online , Excel Tutorial, Advance Excel, এডভান্সড, এক্সেল কোর্স, এক্সেল টিউটরিয়াল, এম এস এক্সেল, টিউটরিয়াল, মাইক্রোসফট এক্সেল

এমএস এক্সেলের ভূমিকা: এমএস এক্সেল সম্পর্কে নোট – Introduction to MS Excel – Learn Excel Online

Byadmin