এমএস এক্সেলের ভূমিকা
এমএস এক্সেল হল একটি পপুলার স্প্রেডশিট সফ্টওয়্যার, যা পূর্ণ করণ, সন্ধান করণ এবং উপস্থাপন করণে সাহায্য করে। এই পৃষ্ঠায় আপনি এমএস এক্সেলের ভূমিকা সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পারবেন।
এমএস এক্সেল হল একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম যা মাইক্রোসফট দ্বারা তৈরি করা হয়েছে। এটি ব্যবহারকারীদের ডাটা ও লেনদেনের ঠিকানা সাজানোর জন্য ব্যবহার করা হয়। এমএস এক্সেল প্রকৃতপক্ষে একটি বহনযোগ্য, সহজে ব্যবহার করা যায় এবং বহুমাত্রিক তথ্য সম্পর্কে সহজে ক্যালকুলেশন করার জন্য একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম। এই নোটটিতে আপনি এমএস এক্সেলের প্রাথমিক ব্যবহার এবং গুরুত্বপূর্ণ কার্যকারিতা সম্পর্কে জানতে পারবেন।
এমএস এক্সেল হল একটি শীর্ষ স্প্রেডশিট কম্পিউটার প্রোগ্রাম। এটি উপযুক্ত ডেটা নির্দেশ দেয়, সারিতে উপায় সাজানোর জন্য সরল সিস্টেমওয়ার্ড, ফাংশন, ও গ্রাফিক্স সরঞ্জাম। এই নোটে আপনি এমএস এক্সেলের গুরুত্ব, বিভিন্ন চালনাগুলি, ও কিছু বেসিক টিপস জানতে পারবেন।
এই মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টিউটোরিয়ালে, আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মৌলিক বিষয়গুলি শিখব। এই এম.এস এক্সেল নোটগুলি আপনাকে এক্সেলের প্রতিটি ধারণা শিখতে সাহায্য করবে। আসুন ভূমিকা দিয়ে শুরু করা যাক:
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হল একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা সংখ্যাসূচক এবং পরিসংখ্যানগত ডেটা রেকর্ড এবং বিশ্লেষণ করতে ব্যবহৃত হয়। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ যেমন গণনা, পিভট টেবিল, গ্রাফ টুল, ম্যাক্রো প্রোগ্রামিং ইত্যাদি করার জন্য একাধিক বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। এটি উইন্ডোজ, ম্যাকওএস, অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের মতো একাধিক ওএসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
একটি এক্সেল স্প্রেডশীট কলাম এবং সারিগুলির একটি সংগ্রহ হিসাবে বোঝা যায় যা একটি টেবিল তৈরি করে। বর্ণানুক্রমিক অক্ষরগুলি সাধারণত কলামগুলিতে বরাদ্দ করা হয় এবং সংখ্যাগুলি সাধারণত সারিগুলিতে বরাদ্দ করা হয়। যে বিন্দুতে একটি কলাম এবং একটি সারি মিলিত হয় তাকে সেল বলে। কলামের প্রতিনিধিত্বকারী অক্ষর এবং একটি সারি প্রতিনিধিত্বকারী সংখ্যা দ্বারা একটি ঘরের ঠিকানা দেওয়া হয়।
কেন আমি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শিখব?
আমরা সবাই কোন না কোন উপায়ে সংখ্যা নিয়ে কাজ করি। আমাদের সকলেরই প্রতিদিনের খরচ আছে যা আমরা মাসিক আয় থেকে পরিশোধ করি। বুদ্ধিমানের সাথে ব্যয় করার জন্য, তাদের আয় বনাম ব্যয় জানতে হবে। আমরা যখন এই ধরনের সংখ্যাসূচক ডেটা রেকর্ড, বিশ্লেষণ এবং সংরক্ষণ করতে চাই তখন Microsoft Excel কাজে আসে। আসুন নিম্নলিখিত চিত্রটি ব্যবহার করে এটি চিত্রিত করি।
আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কোথায় পেতে পারেন?
আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল পেতে পারেন এমন অনেকগুলি উপায় রয়েছে। আপনি এটি একটি হার্ডওয়্যার কম্পিউটার দোকান থেকে কিনতে পারেন যা সফ্টওয়্যার বিক্রি করে। মাইক্রোসফট এক্সেল হল মাইক্রোসফট অফিস স্যুট অফ প্রোগ্রামের অংশ। বিকল্পভাবে, আপনি Microsoft ওয়েবসাইট থেকে এটি ডাউনলোড করতে পারেন তবে আপনাকে লাইসেন্স কী কিনতে হবে।
এই মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টিউটোরিয়ালে, আমরা এমএস এক্সেল সম্পর্কে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি কভার করতে যাচ্ছি।
কিভাবে Microsoft Excel খুলবেন?
এক্সেল রানিং করা অন্য কোন উইন্ডোজ প্রোগ্রাম রান করা থেকে আলাদা নয়। আপনি যদি GUI (উইন্ডোজ ৭, উইন্ডোজ ১০ এবং উইন্ডোজ ১১ ) এর মতো উইন্ডোজ চালাচ্ছেন তবে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- Click on start menu
- Point to all programs
- Point to Microsoft Excel
- Click on Microsoft Excel
- স্টার্ট মেনুতে ক্লিক করুন
- এক্সেল N.B এর জন্য অনুসন্ধান করুন এমনকি আপনি টাইপ করার আগেও, আপনি যা টাইপ করেছেন তা দিয়ে শুরু হওয়া সমস্ত প্রোগ্রাম তালিকাভুক্ত করা হবে
- Microsoft Excel এ ক্লিক করুন
- রিবন কাস্টমাইজেশন-Customization the ribbon
- রঙের থিম সেট করা হচ্ছে-Setting the colour theme
- সূত্রের জন্য সেটিংস-Settings for formulas
- প্রুফিং সেটিংস- Proofing settings
- সেইভিং সেটিং-Save settings
উপরের চিত্রটি এক্সেল এর ডিফল্ট রিবন। চলুন রিবনটি কাস্টমাইজেশন দিয়ে শুরু করা যাক, ধরুন আপনি রিবনে কিছু ট্যাব দেখতে চান না, অথবা আপনি কিছু ট্যাব যোগ করতে চান যা অনুপস্থিত যেমন ডেভেলপার ট্যাব। আপনি এটি অর্জন করতে বিকল্প উইন্ডো ব্যবহার করতে পারেন।
- রিবন স্টার্ট বাটনে ক্লিক করুন
- ড্রপ ডাউন মেনু থেকে অপশন নির্বাচন করুন। আপনি একটি এক্সেল অপশন ডায়ালগ উইন্ডো দেখতে সক্ষম হওয়া উচিত
- নীচে দেখানো হিসাবে বাম দিকের প্যানেল থেকে কাস্টমাইজ রিবন অপশন নির্বাচন করুন
- আপনার ডানদিকে, ট্যাবগুলি থেকে চেক চিহ্নগুলি আনচেক করে ফেলুন যা আপনি রিবনে দেখতে চান না৷ এই উদাহরণের জন্য, আমরা ব্লগে লেআউট, রিভিউ এবং ভিউ ট্যাব সরিয়ে দিয়েছি।
- আপনার কাজ শেষ হলে “Ok” বাটনে ক্লিক করুন
আপনি আপনার নিজস্ব ট্যাব যোগ করতে পারেন, এটি একটি কাস্টম নাম দিতে এবং এটিতে কমান্ড বরাদ্দ করতে পারেন। আসুন রিবনে একটি ট্যাব যোগ করি
- রিবনে রাইট ক্লিক করুন এবং কাস্টমাইজ দ্য রিবন নির্বাচন করুন। উপরে দেখানো সংলাপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে
- নীচের অ্যানিমেটেড ছবিতে চিত্রিত হিসাবে নতুন ট্যাব বাটনে ক্লিক করুন৷
- নতুন তৈরি ট্যাব নির্বাচন করুন
- Rename বাটনে ক্লিক করুন
- এটিকে Karim ExcelVba এর একটি নাম দিন
- নীচের ছবিতে দেখানো হিসাবে Karim ExcelVba ট্যাবের অধীনে নতুন গ্রুপ (কাস্টম) নির্বাচন করুন
- Rename বাটনে ক্লিক করুন এবং এটিকে My Commands-এর একটি নাম দিন
- এখন আমার রিবন বারে কমান্ড যোগ করা যাক
- কমান্ডগুলি মধ্যম প্যানেলে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে
- All chart type কমান্ড নির্বাচন করুন এবং Add বাটনে ক্লিক করুন
- OK এ ক্লিক করুন
থিমের রঙ সেটিং করুন
- প্যানেলের বামে সাধারণ ট্যাবটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত হবে।
- এক্সেলের সাথে কাজ করার জন্য সাধারণ অপশনের অধীনে রঙের স্কিমটি সন্ধান করুন
- রঙের স্কিম ড্রপ-ডাউন তালিকাতে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই রঙ নির্বাচন করুন
- OK বাটনে ক্লিক করুন
সেভিং সেটিংস
- পিছনের সামঞ্জস্যের কথা মাথায় রেখে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন। আপনি যদি এক্সেলের উচ্চতর সংস্করণে সর্বশেষ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনার ফাইলগুলিকে 2003 *.xls ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা উচিত পিছনের সামঞ্জস্যের জন্য
- একটি ওয়ার্কবুকে কলাম এবং ওয়ার্কশীটের জন্য বর্ণনার নাম ব্যবহার করুন
- অনেক ভেরিয়েবল সহ জটিল সূত্র নিয়ে কাজ করা এড়িয়ে চলুন। সেগুলিকে ছোট পরিচালিত ফলাফলগুলিতে ভেঙে দেওয়ার চেষ্টা করুন যা আপনি তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন
- আপনার নিজের সূত্র লেখার পরিবর্তে আপনি যখনই পারেন বিল্ট-ইন ফাংশন ব্যবহার করুন
- এমএস এক্সেলের ভূমিকা: মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি শক্তিশালী স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা রেকর্ড, ম্যানিপুলেট, সাংখ্যিক ডেটা সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয় এবং এটি আপনার পছন্দের সাথে মেলে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে
- এক্সেলের বিভিন্ন কমান্ড অ্যাক্সেস করতে রিবন ব্যবহার করা হয়
- অপশন ডায়ালগ উইন্ডো আপনাকে বেশ কিছু আইটেম কাস্টমাইজ করতে দেয় যেমন ফিতা, সূত্র, প্রুফিং, সেভ ইত্যাদি।