এক্সেলের সূত্র এবং কার্যাবলী উদাহরণ সহ শিখার জন্য আমাদের সম্পূর্ণ গাইড দেখুন। এখানে আপনি এক্সেলের বিভিন্ন সূত্র এবং কার্যাবলীর ব্যাপারে ধারণা পাবেন, সহজে বুঝতে সহায়তা করবে উদাহরণসহ।
এক্সেল সূত্র এবং কার্যাবলী
সূত্র এবং ফাংশন হল এক্সেলে সাংখ্যিক ডেটা নিয়ে কাজ করার বিল্ডিং ব্লক। এই নিবন্ধটি আপনাকে সূত্র এবং ফাংশনগুলির সাথে পরিচয় করিয়ে দেয়। এই নিবন্ধে, আমরা নিম্নলিখিত বিষয়গুলি কভার করব।
ভিডিও টিউটোরিয়াল পেতে চ্যানেলটি লাইক ও সাবস্ক্রাইব করে সাথেই থাকুন
https://youtube.com/@KarimExcelVba
টিউটোরিয়াল ডেটা: এই টিউটোরিয়ালের জন্য, আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেটগুলির সাথে কাজ করব ইনশাল্লাহ।
টিউটোরিয়াল ডেটা:
এই টিউটোরিয়ালের জন্য, আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেটগুলির সাথে কাজ করব।
বাড়ির বাজেট সরবরাহ
Karim ExcelVba |
|||||
|
S/N |
ITEM |
QTY |
PRICE |
SUBTOTAL |
Is it Affordable? |
|
1 |
Mangoes |
9 |
600 |
|
|
|
2 |
Oranges |
3 |
1200 |
|
|
|
3 |
Tomatoes |
1 |
2500 |
|
|
|
4 |
Cooking Oil |
5 |
6500 |
|
|
|
5 |
Tonic Water |
13 |
3900 |
|
|
হাউস বিল্ডিং প্রকল্পের সময়সূচী
|
Karim ExcelVba |
||||
|
S/N |
ITEM |
START DATE |
END DATE |
DURATION (DAYS) |
|
1 |
Survey land |
4/2/2015 |
7/2/2015 |
|
|
2 |
Lay Foundation |
10/2/2015 |
15/2/2015 |
|
|
3 |
Roofing |
27/2/2015 |
3/3/2015 |
|
|
4 |
Painting |
9/3/2015 |
21/3/2015 |
|
এক্সেলে সূত্র কি?
EXCEL-এ সূত্র হল একটি অভিব্যক্তি যা সেল ঠিকানা এবং অপারেটরগুলির একটি পরিসরের মানগুলির উপর কাজ করে৷ উদাহরণস্বরূপ, =A1+A2+A3, যা ঘর A1 থেকে সেল A3 পর্যন্ত মানের পরিসরের সমষ্টি খুঁজে বের করে। =6*3 এর মত বিচ্ছিন্ন মান দ্বারা গঠিত একটি সূত্রের উদাহরণ।
=A2 * D2 / 2
- “=” Excel কে বলে যে এটি একটি সূত্র, এবং এটির মূল্যায়ন করা উচিত৷
- “A2″ * D2” সেল ঠিকানা A2 এবং D2 এর রেফারেন্স করে তারপর এই ঘরের ঠিকানাগুলিতে পাওয়া মানগুলিকে গুণ করে।
- “/” হল বিভাগ পাটিগণিত অপারেটর
- “2” একটি পৃথক মান
সূত্র ব্যবহারিক এক্সারসাইজ
সাবটোটাল গণনা করতে আমরা বাড়ির বাজেটের নমুনা ডেটা নিয়ে কাজ করব।
- এক্সেলে একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করুন
- উপরে বাড়ির সরবরাহের বাজেটে দেখানো ডেটা লিখুন।
- আপনার ওয়ার্কশীট নিচের ছবির মত হবে।
আমরা এখন সেই সূত্রটি লিখব যা সাবটোটাল গণনা করে
সেল E4 এ ফোকাস সেট করুন
নিম্নলিখিত সূত্র লিখুন।
=c4*d4
এখানে,
- “C4*D4” সেল অ্যাড্রেস C4 এবং D4 এর মান গুন করতে পাটিগণিত অপারেটর গুণন (*) ব্যবহার করে।
এন্টার কী টিপুন
আপনি নিচের ছবির মত দেখতে পাবেন।
নিচের অ্যানিমেটেড ছবিতে দেখেছেন কিভাবে সেল ঠিকানা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করতে হয় এবং অন্যান্য সারিতে একই সূত্র প্রয়োগ করতে হয়।
Excel এ সূত্রের সাথে কাজ করার সময় ভুলগুলি এড়াবেন কিভাবে?
১:- এক্সেল স্প্রেডশীট সূত্র সাধারণত সংখ্যাসূচক তথ্যের সাথে কাজ করে; আপনি ডেটার ধরন নির্দিষ্ট করতে ডেটা যাচাইকরণের সুবিধা নিতে পারেন যা একটি সেল দ্বারা গ্রহণ করা উচিত অর্থাৎ শুধুমাত্র সংখ্যা।
২:- আপনি সূত্রে উল্লেখিত সঠিক ঘর ঠিকানাগুলির সাথে কাজ করছেন তা নিশ্চিত করতে, আপনি কীবোর্ডে F2 চাপতে পারেন। এটি সূত্রে ব্যবহৃত ঘরের ঠিকানাগুলিকে হাইলাইট করবে এবং সেগুলি পছন্দসই সেল ঠিকানাগুলি কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনি ক্রস চেক করতে পারেন৷
৩:- আপনি যখন অনেক সারি নিয়ে কাজ করছেন, আপনি সমস্ত সারির জন্য সিরিয়াল নম্বর ব্যবহার করতে পারেন এবং শীটের নীচে একটি রেকর্ড গণনা করতে পারেন। আপনার সূত্রে সমস্ত সারি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনাকে রেকর্ডের মোট সংখ্যার সাথে ক্রমিক সংখ্যা গণনার তুলনা করতে হবে।
এক্সেলে ফাংশন কি?
EXCEL-এ ফাংশন হল একটি পূর্বনির্ধারিত সূত্র যা একটি নির্দিষ্ট ক্রমে নির্দিষ্ট মানগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়। ফাংশনটি ঘরের একটি পরিসরের জন্য যোগফল, গণনা, গড়, সর্বোচ্চ মান এবং সর্বনিম্ন মান খোঁজার মতো দ্রুত কাজের জন্য ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, নীচের A3 সেলটিতে SUM ফাংশন রয়েছে যা A1:A2 ব্যাপ্তির যোগফল গণনা করে।
- SUM সংখ্যার পরিসরের যোগফলের জন্য
- AVERAGE একটি নির্দিষ্ট পরিসরের সংখ্যার গড় গণনার জন্য
- COUNT একটি প্রদত্ত পরিসরে আইটেমের সংখ্যা গণনার জন্য
ফাংশনের গুরুত্ব:
এক্সেলের সাথে কাজ করার সময় ফাংশনগুলি ব্যবহারকারীর উত্পাদনশীলতা বাড়ায়। ধরা যাক আপনি উপরের বাড়ির সরবরাহের বাজেটের জন্য গ্র্যান্ড মোট পেতে চান। এটি সহজ করার জন্য, আপনি গ্র্যান্ড মোট পেতে একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। একটি সূত্র ব্যবহার করে, আপনাকে E4 থেকে E8 পর্যন্ত একের পর এক কোষ উল্লেখ করতে হবে। আপনাকে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করতে হবে।
= E4+E5+E6+E7+E8
একটি ফাংশন সহ, আপনি উপরের সূত্রটি লিখবেন
= sum(E4:E8)
আপনি উপরের ফাংশন থেকে দেখতে পাচ্ছেন যে কোষের একটি পরিসরের যোগফল পেতে ব্যবহৃত হয়, সূত্রটি ব্যবহার করার চেয়ে যোগফল পেতে একটি ফাংশন ব্যবহার করা অনেক বেশি কার্যকরী যা অনেকগুলি কোষকে উল্লেখ করতে হবে।
সাধারণ ফাংশন
আসুন এমএস এক্সেল সূত্রে সর্বাধিক ব্যবহৃত কিছু ফাংশন দেখি। আমরা পরিসংখ্যানগত ফাংশন দিয়ে শুরু করব ইনশাল্লাহ।
|
Karim ExcelVba |
||||
|
S/N |
FUNCTION |
CATEGORY |
DESCRIPTION |
USAGE |
|
1 |
SUM |
Math & Trig |
সেলে‘র একটি পরিসরে সমস্ত মান যোগ করে |
=SUM(E4:E8) |
|
2 |
MIN |
Statistical |
সেলে‘র একটি পরিসরে সর্বনিম্ন মান খুঁজে বের করে |
=MIN(E4:E8) |
|
3 |
MAX |
Statistical |
সেলে’র একটি পরিসরে সর্বাধিক মান খুঁজে বের করে |
=MAX(E4:E8) |
|
4 |
AVERAGE |
Statistical |
সেলে’র একটি পরিসরে গড় মান গণনা করে |
=AVERAGE(E4:E8) |
|
5 |
COUNT |
Statistical |
সেলে’র একটি পরিসরে কক্ষের সংখ্যা গণনা করে |
=COUNT(E4:E8) |
|
6 |
LEN |
Text |
একটি স্ট্রিং পাঠ্যে অক্ষরের সংখ্যা প্রদান করে |
=LEN(B7) |
|
7 |
SUMIF |
Math & Trig |
একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে এমন সেলে’র পরিসরে সমস্ত মান যোগ করে। =SUMIF(range,criteria,[sum_range]) |
=SUMIF(D4:D8,”>=1000″,C4:C8) |
|
8 |
AVERAGEIF |
Statistical |
নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে এমন সেলে’র একটি পরিসরে গড় মান গণনা করে৷ |
=AVERAGEIF(F4:F8,”Yes”,E4:E8) |
|
9 |
DAYS |
Date & Time |
দুই তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা দেখায় |
=DAYS(D4,C4) |
|
10 |
NOW |
Date & Time |
বর্তমান সিস্টেম তারিখ এবং সময় প্রদান করে |
=NOW() |
সংখ্যাসূচক ফাংশন
নাম অনুসারে, এই ফাংশনগুলি সংখ্যাসূচক ডেটাতে কাজ করে। নিচের সারণীটিতে কিছু সাধারণ সাংখ্যিক ফাংশন দেখতে পাবেন।
|
Karim ExcelVba |
||||
|
S/N |
FUNCTION |
CATEGORY |
DESCRIPTION |
USAGE |
|
1 |
ISNUMBER |
Information |
সরবরাহকৃত মানটি সাংখ্যিক হলে সত্য এবং সাংখ্যিক না হলে মিথ্যা প্রদান করে |
=ISNUMBER(A3) |
|
2 |
RAND |
Math & Trig |
0 এবং 1 এর মধ্যে একটি এলোমেলো সংখ্যা তৈরি করে |
=RAND() |
|
3 |
ROUND |
Math & Trig |
একটি দশমিক মানকে নির্দিষ্ট সংখ্যক দশমিক বিন্দুতে পূর্ণ করে |
=ROUND(3.14455,2) |
|
4 |
MEDIAN |
Statistical |
প্রদত্ত সংখ্যার সেটের মাঝখানে থাকা সংখ্যাটি প্রদান করে |
=MEDIAN(3,4,5,2,5) |
|
5 |
PI |
Math & Trig |
গণিত ফাংশন PI(π) এর মান প্রদান করে |
=PI() |
|
6 |
POWER |
Math & Trig |
একটি পাওয়ারে উত্থিত একটি সংখ্যার ফলাফল প্রদান করে। Power (number, power) |
=POWER(2,4) |
|
7 |
MOD |
Math & Trig |
আপনি দুটি সংখ্যা ভাগ করলে অবশিষ্টাংশ ফেরত দেয় |
=MOD(10,3) |
|
8 |
ROMAN |
Math & Trig |
একটি সংখ্যাকে রোমান সংখ্যায় রূপান্তর করে |
=ROMAN(1984) |
https://youtube.com/@KarimExcelVba
https://www.instagram.com/karimexcelvba/
https://twitter.com/KarimExcelVBA
https://www.linkedin.com/in/karimexcel/
https://www.quora.com/profile/KarimExcelVBA
https://www.reddit.com/user/KarimExcelVBA
https://www.tumblr.com/karimexcelvba
https://www.flickr.com/photos/karimexcelvba/
https://www.pinterest.com/KarimExcelVBA/