এই পৃষ্ঠাটি উপযুক্ত ২৫টি এক্সেল স্কিল সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ করবে। যাতে আপনি বেসিক থেকে শুরু করে অ্যাডভান্সড স্তরে পর্যাপ্ত জ্ঞান অর্জন করতে পারেন। আপনি যে প্রোফাইলে কাজ করেন না কেন, হিসাবরক্ষক থেকে ডেটা বিশ্লেষক, HR- এইচআর থেকে প্রোডাক্ট ম্যানেজার পর্যন্ত, এক্সেল দক্ষতা থাকা প্ৰয়োজন। আমাদের ব্লগে এক্সেলে দক্ষতা অর্জনের প্রচুর সুবিধা রয়েছে।
আপনি এক্সেল সম্পর্কে সেরা 25টি স্কিল জানতে চাইছেন? আসুন, এই টিউটোরিয়ালে আপনি এক্সেল সক্ষমতার জন্য শ্রেষ্ঠ ২৫টি স্কিল সম্পর্কে জানতে পারবেন।
ভিডিও টিউটোরিয়াল পেতে চ্যানেলটি লাইক ও সাবস্ক্রাইব করে সাথেই থাকুন
https://youtube.com/@KarimExcelVba
যখন আমরা এক্সেল দক্ষতা সম্পর্কে কথা বলি, তখন আমরা এক্সেলের দক্ষতাকে 3টি স্তরে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারি:
১:- বেসিক এক্সেল দক্ষতা
২:- ইন্টারমিডিয়েট এক্সেল দক্ষতা
৩:- অ্যাডভান্সড এক্সেল দক্ষতা
এবং এই টিউটোরিয়ালে, আমরা এই তিনটি স্তরকে এক এক করে বিস্তারিতভাবে কভার করব ইনশাল্লাহ , তাই আসুন শুরু করা যাক।
বেসিক এক্সেল দক্ষতা:-
বেসিক এক্সেল টিউটোরিয়ালে সেরা ১০ টি মৌলিক এক্সেল দক্ষতা রয়েছে যা আপাদের শিখতে হবে যারা কেবলমাত্র Excel শুরু করছেন তাদের জন্য এই বেসিক এক্সেল টিউটোরিয়াল।
১:- ওয়ার্কবুক খোলা এবং সংরক্ষণ (সেভ) করা।
একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক খোলা এবং সেভ করা অন্য যেকোন অ্যাপ্লিকেশনেইর মতোই ।
আপনি যখন ফাইল ট্যাবে ক্লিক করবেন তখন এটি আপনাকে ফাইলটি সেভ করার অপশন দেখাবে।
এবং আপনি যখন সেভ বাটনে ক্লিক করবেন তখন এটি save as ডায়ালগ বক্সটি খোলবে যেখান থেকে আপনি অবস্থান নির্দিষ্ট করতে পারবেন এবং আপনি ব্যবহার করার জন্য ফাইল ফর্ম্যাটটিও নির্বাচন করতে পারেন আপনি যে ফর্ম্যাটে সেভ করতে চান।
মূলত, এক্সেলের বিভিন্ন ফাইল এক্সটেনশন রয়েছে যা আপনি একটি ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি উপরের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনি প্রথমবার একটি ফাইল সংরক্ষণ করেন এবং আপনার যদি এমন একটি ফাইল থাকে যা ইতিমধ্যেই সিস্টেমে সংরক্ষিত থাকে, তবে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে আপনাকে কেবল Control + S চাপতে হবে।
একইভাবে, আপনি যদি আপনার সিস্টেমে সংরক্ষিত একটি ফাইল খুলতে চান তবে আপনি FILE ট্যাবে গিয়ে open এ ক্লিক করতে পারেন।
এটি আপনাকে খোলা ডায়ালগ বক্স দেখাবে যেখান থেকে আপনি ফাইলটি সনাক্ত করতে এবং এটি খুলতে পারেন।
২:- ওয়ার্কশীট পরিচালনা
প্রতিটি ওয়ার্কবুক ওয়ার্কশীট নিয়ে গঠিত যেখানে আপনি আপনার ডেটা যোগ করতে এবং বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং একবার আপনি একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক খুললে আপনি দেখতে পাবেন যে উইন্ডোর নীচে ট্যাব রয়েছে।
একটি নতুন ওয়ার্কশীট সন্নিবেশ করতে শুধুমাত্র প্লাস বাটনে ক্লিক করুন অথবা আপনি শর্টকাট কী SHIFT + F11 ব্যবহার করতে পারেন।
এবং যদি আপনি একটি ওয়ার্কশীট ডিলিট করতে চান তবে ওয়ার্কশীট ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে ডিলিট অপশনটি নির্বাচন করুন বা আপনি শর্টকাট কী Alt ➜ H ➜ D ➜ S ব্যবহার করতে পারেন।
কিন্তু একটি জিনিস আছে যেটা আপনাকে খেয়াল রাখতে হবে যে একবার আপনি একটি ওয়ার্কশীট ডিলিট করে ফেললে আপনি এটি ফেরত পাবেন না।
৩:- ফর্ম্যাটিং সেল
এক্সেলে, ফরম্যাটিং করার জন্য হোম ট্যাবে আপনার কাছে একগুচ্ছ অপশন রয়েছে।
১:- ফন্ট গ্রুপ আপনাকে ফন্টটিকে বোল্ড, ইটালিক এবং আন্ডারলাইন করে ফর্ম্যাট করার অপশন দিবে। আপনি ফন্টের আকার এবং ফন্টের রঙ এবং সেলের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন।
২:- প্রান্তিককরণ গ্রুপ থেকে, আপনি পাঠ্যের প্রান্তিককরণ সংজ্ঞায়িত করতে পারেন, ইন্ডেন্ট যোগ করতে পারেন, সেলগুলিকে একত্রিত করতে (মার্জ)-আনমার্জ করতে পারেন এবং টেক্সটকে wrap করতে পারেন।
৩:- এবং নম্বর গ্রুপ থেকে, আপনি অ্যাকাউন্টিং ফর্ম্যাট, টেক্সট ফর্ম্যাট, কমা স্টাইল সহ বা কমা স্টাইল ছাড়া নম্বর ফর্ম্যাট ইত্যাদি প্রয়োগ করতে পারেন।
উপরের অপশনগুলি ছাড়াও, আপনি একটি সেলে রাইট -ক্লিক করে এবং বিন্যাস অপশন নির্বাচন করে ফর্ম্যাট সেল অপশনগুলিও খুলতে পারেন বা আপনি শর্টকাট Control + 1 ব্যবহার করতে পারেন।
৪:- প্রিন্টিং
আপনি যখন ফাইল ট্যাবে যাবেন, আপনি দেখতে পাবেন সেখানে একটি প্রিন্ট বাটন রয়েছে যা আরও সমস্ত প্রিন্ট অপশনগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে যা আপনি একটি ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা প্রিন্টিং এর জন্য ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনি প্রিন্ট অপশনটি খুলতে শর্টকাট কী Control + P ব্যবহার করতে পারেন এবং একবার আপনি এটি খুললে আপনি সেখানে নিম্নলিখিত অপশনগুলি দেখতে পাবেন:
১:- Print Area
২:- Range of Pages to Print
৩:- Collision
৪:- Page Orientation
৫:- Page Type
৬:- Margins
৭:- Scaling
৫:- এক্সেল ফাংশন (বেসিক)
এক্সেলের সবচেয়ে বড় শক্তি হল এর ফাংশন যা আপনি অনেক গণনা করতে ব্যবহার করতে পারেন নীচে আপনার সেরা দশটি বেসিক এক্সেল ফাংশনের একটি তালিকা রয়েছে:
SUM: এই ফাংশনের সাহায্যে, আপনি একাধিক ঘর থেকে মান যোগ করতে পারেন, অথবা আপনি সরাসরি ফাংশনে মান ইনপুট করতে পারেন।
COUNT: এই ফাংশনটি একটি ঘরে সাংখ্যিক মানের গণনা প্রদান করে। আপনি সেই কক্ষগুলি উল্লেখ করতে পারেন যেখানে আপনার মান রয়েছে বা কেবল সেগুলিতে মান সন্নিবেশ করান৷
AVERAGE: এটি সাংখ্যিক মানের গড় প্রদান করে। আপনি যে কক্ষগুলিকে উল্লেখ করতে পারেন যেখানে আপনার মান রয়েছে বা সেগুলিকে ফাংশনে সন্নিবেশ করাতে পারেন।
TIME: এটি এক্সেলের সময় বিন্যাস অনুযায়ী একটি বৈধ সময়ের সিরিয়াল নম্বর প্রদান করে। আপনাকে ঘন্টা, মিনিট এবং সেকেন্ড নির্দিষ্ট করতে হবে।
DATE: এটি নির্দিষ্ট দিন, মাস এবং বছর ব্যবহার করে এক্সেলের সময় বিন্যাস অনুসারে একটি বৈধ তারিখ (তারিখ ক্রমিক নম্বর) প্রদান করে।
LEFT: এটি বাম (শুরু) থেকে শুরু করে একটি ঘর/স্ট্রিং থেকে নির্দিষ্ট অক্ষর বের করে। এক্সট্রাক্ট করার জন্য আপনাকে পাঠ্য এবং অক্ষরের সংখ্যা উল্লেখ করতে হবে।
RIGHT: এটি ডান (শেষ) থেকে শুরু হওয়া একটি স্ট্রিং থেকে নির্দিষ্ট অক্ষর বের করে। এক্সট্রাক্ট করার জন্য আপনাকে পাঠ্য এবং অক্ষরের সংখ্যা উল্লেখ করতে হবে।
VLOOKUP: এটি একটি কলামে একটি মান খোঁজে এবং একই সারি নম্বর ব্যবহার করে সংশ্লিষ্ট কলাম থেকে সেই মান বা একটি মান ফেরত দিতে পারে।
IF: IF ফাংশন ( শর্ত পরীক্ষা করে) একটি মান প্রদান করে যখন নির্দিষ্ট শর্তটি TRUE হয় এবং সেই শর্তটি FALSE হলে অন্য একটি মান প্রদান করে।
NOW: আপনি যে সেলে NOW ফর্মুলা এটি সন্নিবেশ করবেন তখন সেই সেলে বর্তমান তারিখ এবং সময় (আপনার সিস্টেমের তারিখ এবং সময় অনুসারে) প্রদান করবে।
- String (Text) Functions
- Date Function
- Time Functions
- Logical Functions
- Math Functions
- Statistical Functions
- Lookup Functions
- Information Functions
- Financial Functions
৬:- চার্ট
একবার আপনি ডেটা নিয়ে কাজ করা শুরু করলে সম্ভবত আপনাকে এটি কারও কাছে উপস্থাপন করতে হবে এবং একটি চার্ট এটির সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি।
Excel এ, আপনার কাছে চার্টের একটি সম্পূর্ণ তালিকা রয়েছে যা আপনি তৈরি করতে পারেন। একবার আপনি সন্নিবেশ ট্যাবে যান, এবং চার্ট গ্রুপে আপনি ব্যবহার করার জন্য উপলব্ধ সমস্ত চার্ট খুঁজে পাবেন।
কিন্তু এক্সেলে একটি চার্ট তৈরি করার জন্য আপনার সঠিক বিন্যাসে ডেটা থাকতে হবে এবং তারপরে আপনাকে সঠিক ধরনের চার্ট নির্বাচন করতে হবে (চার্টের ধরন সম্পর্কে এই নির্দেশিকাটি পরীক্ষা করে দেখুন)। উদাহরণস্বরূপ, নীচে আপনার বিক্রয় পরিমাণের জন্য 12 মাসের ডেটা রয়েছে।
আপনি এই মাসিক ডেটা উপস্থাপন করার জন্য একটি কলাম চার্ট তৈরি করতে পারেন।
তবে আপনি যদি 12 মাসের জন্য প্রবণতা দেখাতে চান তবে আপনি একটি লাইন চার্টও ব্যবহার করতে পারেন।
কিন্তু নীচে আপনার পণ্য অনুযায়ী ডেটা আছে।
এবং এই ক্ষেত্রে, নিখুঁত চার্ট হবে একটি পাই চার্ট যেখানে আপনি এই পণ্যগুলির পরিমাণ উপস্থাপন করতে পারেন।
আপনার কাছে থাকা ডেটা অনুসারে এক্সেলকে একটি চার্টের প্রকার রিকমেন্ড করতে আপনি প্রস্তাবিত চার্ট বাটনটিও ব্যবহার করতে পারেন।
আপনাকে শুধু ডেটা নির্বাচন করতে হবে এবং প্রস্তাবিত চার্ট বাটনে ক্লিক করতে হবে।
আপনি বিভিন্ন উপায়ে একটি চার্ট কাস্টমাইজ করতে পারেন। একবার আপনি চার্টটি নির্বাচন করলে আপনার কাছে চার্ট ডিজাইন এবং ফর্ম্যাট ট্যাব থাকবে যেখানে আপনার কাস্টমাইজেশনের জন্য সমস্ত অপশন রয়েছে।
৭:- সর্টিং ডেটা সাজানো
এক্সেল আপনাকে ডেটা বাছাই করার জন্য একটি শক্তিশালী অপশন দেয়। সাজানোর অপশনটি খুলতে, আপনাকে ডেটা ট্যাবে যেতে হবে এবং তারপরে Sorting বাটনে ক্লিক করতে হবে।
এখন এখানে আপনার ডেটা সর্টিং এবং নির্ধারণ করার করার জন্য 3 টি জিনিস আছে:
১:- Sort by : সাজানোর ভিত্তি হিসাবে ব্যবহার করা কলাম।
২:- Sort on: সাজানোর ড্রপ-ডাউনে, মানগুলি সাজানোর জন্য আপনার কাছে 4টি ভিন্ন বিকল্প রয়েছে। আপনি সেল মান, ঘরের রঙ, ফন্টের রঙ এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন।
৩:- Order: সাজানোর ক্রম বা একটি কাস্টম অর্ডার।
আপনি বাছাই করার একাধিক স্তর ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি একটি নতুন স্তর যোগ করতে চান তবে কেবলমাত্র Add Level-এ ক্লিক করুন এবং তারপরে আমরা উপরে যে তিনটি বিষয় আলোচনা করেছি তা সংজ্ঞায়িত করুন।
৮:- খুঁজুন এবং অপশন প্রতিস্থাপন
অন্য যেকোনো অ্যাপ্লিকেশনের মতো, এক্সেলের নিজস্ব অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন বিকল্প রয়েছে। ফাইন্ডটি খোলার শর্টকাট কী হল Control +F এবং এটি খুঁজে বের করে প্রতিস্থাপন করার জন্য হল Control + R
“Find what” ইনপুট বারে, আপনি যে মানটি খুঁজে পেতে চান সেটি লিখুন এবং “Replace with”-এ আপনি যে মানটি প্রতিস্থাপন করতে চান সেটি লিখুন।
এখন আপনি যদি সমস্ত মান প্রতিস্থাপন করতে বা খুঁজে পেতে চান, তবে সমস্ত পরিবর্তন করুন বা সমস্ত বাটনগুলি সন্ধান করুন, অন্যথায়, আপনি একটি একক মানের জন্য “Find Next” এবং “প্রতিস্থাপন” বোতামগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
এবং একবার আপনি অপশন বাটনে ক্লিক করলে, আপনি দেখতে পাবেন যে কিছু উন্নত অপশন রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।
১:- case-sensitive খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন।
২:- পুরো ওয়ার্কবুকে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন।
৩:- সেল ফরম্যাট ব্যবহার করে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন।
৪:- এবং আপনি মন্তব্য এবং নোট থেকে মান খুঁজে পেতে পারেন.
৯:- পেস্ট স্পেশাল অপশন
পেস্ট স্পেশাল অপশনটি আপনাকে একটি কক্ষে মানগুলি কীভাবে পেস্ট করতে চান তার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দিবে। পৃষ্ঠা বিশেষ অপশনটি খুলতে, আপনাকে হোম ট্যাবে যেতে হবে এবং তারপরে ড্রপডাউন “পেস্ট” এ ক্লিক করতে হবে এবং পেস্ট স্পেশালে ক্লিক করতে হবে (আপনি রাইট-ক্লিক মেনু থেকে বিশেষ পৃষ্ঠাটি খুলতে পারেন)।
পেস্ট বিশেষ ডায়ালগ বক্সে, আপনার কাছে একাধিক বিকল্প রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন।
ধরা যাক, আপনার একটি সেল আছে যেখানে আপনার একটি সূত্র আছে, কিন্তু আপনি শুধুমাত্র সেই ঘর থেকে মানটি কপি এবং পেস্ট করতে চান। এই ক্ষেত্রে, কেবল সেই ঘরটি অনুলিপি করুন এবং গন্তব্য সেলে পেস্ট বিশেষ অপশনগুলি থেকে “Values” অপশনটি ব্যবহার করুন৷
অথবা আপনি যদি একটি সেল থেকে অন্য সেলে বিন্যাসটি অনুলিপি এবং পেস্ট করতে চান তবে আপনি “ফরম্যাট” অপশনটি ব্যবহার করতে পারেন।
১০:- কীবোর্ড শর্টকাট
Excel 2007 থেকে Excel 2019 পর্যন্ত, আপনি ALT কী টিপে একটি কীবোর্ড শর্টকাট সনাক্ত করতে পারেন। এটি টিপলে, এটি নীচের মত রিবনে থাকা বিকল্পগুলির জন্য শর্টকাট কীগুলি দেখতে পাবেন৷
ইন্টারমিডিয়েট এক্সেল স্কিল:-
এখন আপনি একবার মৌলিক জিনিস আয়ত্ত করার পরের জিনিসটি আপনাকে বুঝতে হবে তা হল ইন্টারমিডিয়েট এক্সেল দক্ষতা। মূলত, এই দক্ষতাগুলির মধ্যে একটি দক্ষ উপায়ে ডেটা পরিচালনা এবং কাজ করার বিকল্প এবং পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
১১:- GO TO SPECIAL
GO TO SPECIALঅপশনটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সেল বা ওয়ার্কশীটের মধ্যে থাকা সেলগুলির একটি পরিসরে নেভিগেট করতে সাহায্য করে৷ এটি খুলতে আপনাকে হোম ট্যাবে যেতে হবে ➜ Editing ➜ Find and Select ➜ Go To special
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এটিতে বিভিন্ন অপশন রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন এবং বিভিন্ন ধরণের সেল নির্বাচন করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ফাঁকা সমস্ত সেল নির্বাচন করতে চান তবে আপনাকে ফাঁকা নির্বাচন করতে হবে এবং OK ক্লিক করতে হবে এবং এটি অবিলম্বে সমস্ত ফাঁকা সেল নির্বাচন করবে।
একইভাবে, আপনি যদি সূত্র এবং রিটার্ন নম্বর আছে এমন সেলগুলি নির্বাচন করতে চান, তাহলে আপনাকে সূত্রগুলি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে টিক-মার্ক নম্বরগুলি, এবং তারপর OK ক্লিক করতে হবে।
১২:- পিভট টেবিল
পিভট টেবিলগুলি ডেটা বিশ্লেষণ করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি। আপনি একটি বড় ডেটা সেট থেকে একটি সারাংশ টেবিল তৈরি করতে পারেন। একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- প্রথমে ইনসার্ট ট্যাবে যান এবং পিভট টেবিল বাটনে ক্লিক করুন।
- উৎস ডেটা নির্দিষ্ট করার জন্য আপনার কাছে একটি ডায়ালগ বক্স থাকবে, তবে আপনি ইতিমধ্যে ডেটা নির্বাচন করেছেন বলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিসরটি নেয়।
একবার আপনি OK ক্লিক করলে, আপনার কাছে নীচের মতো একটি সাইডবার থাকবে যেখানে আপনি পিভট টেবিলের জন্য সারি, কলাম এবং মানগুলি সংজ্ঞায়িত করতে পারেন যা আপনি কেবল ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ । এবং এখন, সারিগুলিতে “বয়স”, কলামে “শিক্ষা” এবং মানগুলিতে “প্রথম নাম”
একবার আপনি যখন ডিফাইন অল করার আপনার কাছে নীচের মত একটি পিভট চার্ট থাকবে।
১৩:- Named Range
Named Range হল একটি সেল বা সেলের পরিসরকে একটি নাম দেওয়া। এক্সেলে, প্রতিটি সেলের ঠিকানা থাকে যা সারি এবং কলামের সংমিশ্রণ।
কিন্তু named range দিয়ে আপনি সেই সেল বা সেলের পরিসরকে একটি নির্দিষ্ট নাম (Generic) দিতে পারেন এবং তারপরে আপনি সেই নামটি উল্লেখ করতে ব্যবহার করতে পারেন।
ধরা যাক A1 কক্ষে আপনার ট্যাক্স শতাংশ রয়েছে এবং এখন রেফারেন্স ব্যবহার করার পরিবর্তে, আপনি এটিতে একটি নাম দিতে পারেন এবং তারপরে প্রতিটি গণনায় সেই নামটি ব্যবহার করতে পারেন।
- একটি নামযুক্ত পরিসর তৈরি করতে, আপনাকে সূত্র ট্যাবে যেতে হবে ➜ Define Names ➜ Define name
- এখন সংজ্ঞায়িত নাম ডায়ালগ বক্সে, আপনাকে নিম্নলিখিত জিনিসগুলি সংজ্ঞায়িত করতে হবে:
১:- পরিসরের নাম।
২:- পুরো ওয়ার্কবুক বা শুধু ওয়ার্কশীটে সেই পরিসরটি ব্যবহার করার সুযোগ।
৩:- কোন যোগ করতে চাইলে কমেন্ট করুন।
৪:- এবং তারপর সেল বা পরিসীমা ঠিকানা.
এখন একবার আপনি ঠিক আছে ক্লিক করলে, এক্সেল সেই নামটি সেল A1-এ বরাদ্দ করবে এবং আপনি সেল A1-এ উল্লেখ করতে সূত্রে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
একইভাবে, আপনি সেলের পরিসরের জন্য একটি নামযুক্ত পরিসরও তৈরি করতে পারেন এবং তারপরে আপনি সূত্রগুলিতে এটি উল্লেখ করতে পারেন।
১৪:- ড্রপ ডাউন তালিকা
একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা মূলত মানগুলির একটি পূর্বনির্ধারিত তালিকা যা আপনাকে একটি ঘরে দ্রুত ডেটা প্রবেশ করতে সাহায্য করতে পারে। একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে, আপনাকে ডেটা ট্যাবে যেতে হবে ➜ Data Tools ➜ Data Validation ➜ Data Validation.
এখন ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্সে, আপনাকে অনুমতি থেকে তালিকাটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে উৎসে আপনাকে সেই পরিসরটি উল্লেখ করতে হবে যেখান থেকে আপনি মানগুলি নিতে চান (আপনি সরাসরি উত্স ইনপুট বাক্সে মান সন্নিবেশ করতে পারেন)।
সব শেষে, OK ক্লিক করুন
এখন আপনি যখন সেলে ফিরে যাবেন, আপনার কাছে একটি ড্রপডাউন তালিকা থাকবে যেখান থেকে আপনি সেলে সন্নিবেশ করার জন্য মান নির্বাচন করতে পারবেন।
১৫:- শর্তসাপেক্ষ ফর্মাটেটিং
শর্তসাপেক্ষ ফর্মাটেটিং প্রাথমিক ধারণা হল বিন্যাসের জন্য শর্ত এবং সূত্র ব্যবহার করা এবং সবচেয়ে ভালো দিক হল এখানে 20 টিরও বেশি বিকল্প রয়েছে যা আপনি এক ক্লিকে প্রয়োগ করতে পারেন।
ধরা যাক আপনি সেলের একটি পরিসর থেকে সমস্ত ডুপ্লিকেট মান হাইলাইট করতে চান, আপনাকে শুধু হোম ট্যাবে যেতে হবে ➜ Conditional Formatting ➜ Highlight Rules ➜ Duplicate Values
এবং আবেদন করার জন্য আপনার কাছে ডেটা বার, রঙের স্কিল এবং আইকনও রয়েছে।
আপনি যদি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে সূত্রগুলি ব্যবহার করতে শিখতে চান তবে সমস্ত বিকল্পগুলি অন্বেষণ করতে ভুলবেন না এবং এই নির্দেশিকাটি দেখুন।
১৬:- এক্সেল টেবিল
এক্সেল টেবিল সাধারণ ডেটাকে একটি কাঠামোগত টেবিলে রূপান্তর করে যেখানে আপনি সহজেই ডেটা সাজাতে, ফিল্টার করতে এবং বিশ্লেষণ করতে পারেন।
আপনার সাধারণ ডেটাকে এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করতে আপনাকে যা করতে হবে তা হল কীবোর্ড শর্টকাট কী Control + T ব্যবহার করুন অথবা আপনি সন্নিবেশ ট্যাবে যেতে পারেন ➜Table
১৭:- আইডিয়া বাটন
আপনি যদি Office 365 ব্যবহার করেন তবে আপনি Microsoft দ্বারা প্রবর্তিত নতুন আইডিয়া বোতামে অ্যাক্সেস পেতে পারেন যা আপনাকে তৈরি করার সম্ভাব্য উপায়গুলি সুপারিশ করে একটি সহজ উপায়ে আপনার ডেটা বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করতে পারে:
- পিভট টেবিল
- ট্রেন্ডলাইন চার্ট
- ফ্রিকোয়েন্সি ডিস্ট্রিবিউশন চার্ট
আপনাকে কেবল ডেটা নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে হোম ট্যাবে থাকা আইডিয়া বোতামটিতে ক্লিক করতে হবে।
ডেটা বিশ্লেষণ করতে কয়েক সেকেন্ড সময় লাগে এবং তারপরে আপনাকে সম্ভাব্য ফলাফলের একটি তালিকা দেখায়।
১৮:- স্পার্কলাইন ব্যবহার করা-Using Sparklines
স্পার্কলাইনগুলি হল ছোট চার্ট যা আপনি ডেটার পরিসরের উপর ভিত্তি করে একটি কক্ষে সন্নিবেশ করতে পারেন৷ একটি স্পার্কলাইন সন্নিবেশ করার জন্য আপনাকে সন্নিবেশ ট্যাবে যেতে হবে ➜ Sparklines.
3 ধরনের স্পার্কলাইন রয়েছে যা আপনি একটি কক্ষে সন্নিবেশ করতে পারেন।
- লাইন
- কলাম
- উইন -লোস
আপনি যখন স্পার্কলিং বাটনে ক্লিক করেন তখন এটি আপনাকে একটি ডায়ালগ বক্স দেখায় যেখানে আপনাকে ডাটা পরিসীমা এবং স্পার্কলিং এর গন্তব্য পরিসর নির্বাচন করতে হবে।
এটি ছাড়াও, আপনার কাছে স্পার্কলাইন ট্যাব থেকে একটি স্পার্কলাইনের রঙ পরিবর্তন করে, মার্কার যোগ করে এবং আরও অনেক কিছু করে কাস্টমাইজ করার অপশন রয়েছে।
১৯:- টেক্সট টু কলাম
টেক্সট-টু-কলাম বিকল্পের সাহায্যে, আপনি একটি বিভাজক ব্যবহার করে একটি একক কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে পারেন। এটি আপনার ডেটা পরিষ্কার এবং রূপান্তর করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি।
নীচের টেবিলটি দেখুন যেখানে আপনার নাম সহ একটি কলাম রয়েছে এবং প্রথম নাম এবং শেষ নামের মধ্যে একটি স্থান রয়েছে।
আপনি একটি বিভাজক হিসাবে স্থান ব্যবহার করে পাঠ্য থেকে কলাম ব্যবহার করে এই কলামটিকে দুটি ভিন্ন কলামে (প্রথম নাম এবং শেষ নাম) বিভক্ত করতে পারেন।
- প্রথমে ডেটা ট্যাবে যান এবং Text to Column-এ ক্লিক করুন।
- এখন, ডায়ালগ বক্স থেকে ডিলিমিটার নির্বাচন করুন এবং ক্লিক নেক্সট করুন।
- এর পরে, স্থানটিতে টিক-মার্ক করুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এটি স্পেস ব্যবহার করে কলাম থেকে মান আলাদা করেছে।
- সব শেষে, নেক্সট ক্লিক করুন এবং তারপর শেষ করুন।
যে মুহুর্তে আপনি সমাপ্তিতে ক্লিক করেন, এটি সম্পূর্ণ নামের একটি কলামকে দুটি ভিন্ন কলামে (প্রথম এবং শেষ নাম) রূপান্তরিত করে।
২০:- দ্রুত বিশ্লেষণ টুল
নাম অনুসারে দ্রুত বিশ্লেষণ টুল আপনাকে এক বা দুটি ক্লিকের মাধ্যমে ডেটা বিশ্লেষণ করতে দেয়। আমি যা বলার চেষ্টা করছি, এটিতে কিছু নির্বাচিত বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে ডেটা বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপন করতে সহায়তা করতে পারে। নীচে আপনার ছাত্রদের স্কোর সহ ডেটা রয়েছে যে মুহূর্তে আপনি এটি নির্বাচন করবেন আপনি স্ক্রিনের নীচে একটি ছোট আইকন পাবেন যা দ্রুত বিশ্লেষণ সরঞ্জামের বাটন।
এখন আপনি যখন এটিতে ক্লিক করেন, এটি আপনাকে কয়েকটি ট্যাব দেখায় যেখান থেকে আপনি বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারেন। এখন একে একে প্রতিটি ট্যাব অন্বেষণ করা যাক।
ফর্মাটেটিং: এই ট্যাবটি আপনাকে নির্বাচিত টেবিলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস যোগ করতে দেয়, যেমন, ডেটা বার, রঙের স্কেল, আইকন সেট এবং অন্যান্য শর্তাধীন বিন্যাস নিয়ম।
চার্ট: এই ট্যাবটি আপনাকে কিছু প্রস্তাবিত চার্ট দেখায় যা আপনি নির্বাচিত ডেটা দিয়ে সন্নিবেশ করতে পারেন বা আপনি একটি নির্দিষ্ট চার্ট নির্বাচন করতে আরও চার্টে ক্লিক করতে পারেন।
টোটাল: এই ট্যাব থেকে, আপনি দ্রুত কিছু মৌলিক সূত্র যোগ করতে পারেন, যেমন গড় গণনা, চলমান মোট এবং আরও অনেক কিছু।
টেবিল: এই ট্যাব থেকে, আপনি নির্বাচিত ডেটা সহ একটি পিভট টেবিল সন্নিবেশ করতে পারেন এবং আপনি এটিতে একটি এক্সেল টেবিলও প্রয়োগ করতে পারেন।
স্পার্কলাইনস: এই ট্যাবটি আপনাকে স্পার্কলাইন যোগ করতে দেয় যা মূলত ছোট চার্ট যা আপনি একটি কক্ষের মধ্যে তৈরি করতে পারেন।
অ্যাডভান্সড এক্সেল স্কিলস
অ্যাডভান্সড এক্সেল স্কিলস হল জটিল সমস্যা সমাধান করা এবং আপনাকে Excel-এ করা সমস্ত কাজ করতে দক্ষ করে তোলার বিষয়ে, এবং নীচে আপনার উচ্চতর অ্যাডভান্সড এক্সেল দক্ষতা রয়েছে যা আপনাকে আয়ত্ত করতে হবে।
২১:- অ্যাডভান্সড এক্সেল সূত্র
একটি অ্যাডভান্সড এক্সেল ফর্মুলা (এক্সেল সূত্র তালিকা) মানে একটি নির্দিষ্ট মান গণনা করার জন্য বিভিন্ন ফাংশন একত্রিত করা যা অন্যথায় গণনা করা সম্ভব নয়। নীচে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কিছুগুলির একটি তালিকা রয়েছে:
২২:- অ্যাডভান্সড এক্সেল চার্ট
আপনি ইতিমধ্যেই দেখেছেন যে আপনি কয়েকটি ক্লিকে এক্সেলে বেশিরভাগ চার্ট তৈরি করতে পারেন, তবে সেই সমস্ত চার্টগুলি ছাড়াও আপনি কিছু উন্নত চার্টও তৈরি করতে পারেন।
অ্যাডভান্সড এক্সেল চার্টগুলি একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয় এবং কীভাবে তৈরি করতে হয় এবং কীভাবে তারা ডেটা উপস্থাপন করতে হয় তা শিখতে আপনাকে কয়েক মিনিট ব্যয় করতে হবে। নীচে আপনার কাছে কিছু উন্নত চার্টের একটি তালিকা (টিউটোরিয়াল) রয়েছে যা আপনি Excel এ তৈরি করতে শিখতে পারেন।
২৩:- অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক VBA
VBA হল Microsoft অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য একটি অবজেক্ট-অরিয়েন্টেড প্রোগ্রামিং ভাষা, এবং আপনি সাধারণত ম্যানুয়ালি যে ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করেন সেগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে VBA কোডগুলি লিখতে আপনি Excel এ এটি ব্যবহার করতে পারেন।
Write Codes in Excel
- What is VBA
- Excel Programming
- Record a Macro
- Run a Macro
- VBA Editor
- Personal Macro Workbook
- VBA Codes Library
২৪:- পাওয়ার কোয়েরি
আপনি যদি ডেটা নিয়ে কাজ করেন, আমি নিশ্চিত যে আপনি এই পরিস্থিতির মুখোমুখি হবেন যেখানে আপনাকে ডেটা ব্যবহার করার আগে পরিষ্কার এবং রূপান্তর করতে হবে।
এখন জিনিসটি ডেটা পরিষ্কার করা এবং ডেটা রূপান্তর করা একটি ক্লান্তিকর প্রক্রিয়া এবং আপনাকে এটিতে প্রতিদিন আপনার একটি বড় অংশ ব্যয় করতে হবে। কিন্তু পাওয়ার ক্যোয়ারী দিয়ে, আপনি পরিষ্কার করার এই পুরো প্রক্রিয়াটি করতে পারেন এবং কয়েকটি ক্লিকে রূপান্তর করতে পারেন।
পাওয়ার ক্যোয়ারী মূলত একটি ETL হিসাবে কাজ করে যেখানে আপনি বিভিন্ন উত্স থেকে ডেটা বের করতে পারেন, এটি রূপান্তর করতে পারেন এবং তারপর এটিকে ওয়ার্কশীটে লোড করতে পারেন। পাওয়ার কোয়েরির এই সম্পূর্ণ টিউটোরিয়ালটি দেখুন এবং একাধিক এক্সেল ফাইল একত্রিত করতে শিখতে ভুলবেন না।
২৫:- পাওয়ার পিভট
পাওয়ার পিভট মূলত একটি ডেটা মডেলিং কৌশল যা আপনি একাধিক উত্স থেকে লক্ষ লক্ষ সারির ডেটা আমদানি করতে এবং তারপর গণনা (DAX) করতে ব্যবহার করতে পারেন।
Data Modeling
পাওয়ার পিভট দিয়ে শুরু করতে:
- পাওয়ার পিভটের পরিচিতি
- পাওয়ার পিভট – ওভারভিউ এবং লার্নিং
আমাদের সম্পর্কে জানতে এবং বিভিন্ন টিউটোরিয়াল পেতে লাইক ও সাবস্ক্রাইব করে সাথেই থাকুন
https://www.facebook.com/ExcelVbaCoding
https://youtube.com/@KarimExcelVba
https://www.instagram.com/karimexcelvba/
Tweets by KarimExcelVBA
https://www.linkedin.com/in/karimexcel/
https://www.quora.com/profile/KarimExcelVBA
https://www.reddit.com/user/KarimExcelVBA
https://www.tumblr.com/karimexcelvba
