25 Important Excel Formulas

এক্সেলের গুরুত্বপুর্ণ 25টি ফর্মুলা- 25 Important Excel Formulas

এক্সেলের গুরুত্বপুর্ণ 25টি ফর্মুলা-Excel Formulas এক্সেলে একটি সাধারণ যোগ, বিয়োগ, গুণ এবং ভাগ নিয়ের বদলেও আরেকটি পর্যাপ্ত শক্তিশালী যথেষ্ট উপযোগী বেশিরভাগ এপিআই সঙ্গে ব্যবহার করা হয়ে থাকে। বিষয়টি নিয়ে আমরা এই আর্টিকেলে দেখব।

সুচিপত্র:

১:- এক্সেল সূত্র কি?
২:- এক্সেলের সূত্র: একটি ওভারভিউএক্সেল সূত্র এবং ফাংশন
৩:- উপসংহার

ভিডিও টিউটোরিয়াল পেতে চ্যানেলটি লাইক ও সাবস্ক্রাইব করে সাথেই থাকুন
https://youtube.com/@KarimExcelVba

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হল ডেটা নিয়ে কাজ করার জন্য গো-টু টুল। সম্ভবত কিছু মুষ্টিমেয় লোক আছে যারা এক্সেল ব্যবহার করেনি, এর ব্যাপক জনপ্রিয়তার কারণে। এক্সেল হল একটি বহুল ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন যা বর্তমানে শিল্পে রিপোর্ট এবং ব্যবসায়িক অন্তর্দৃষ্টি তৈরি করতে তৈরি করা হয়েছে। এক্সেল বেশ কয়েকটি অন্তর্নির্মিত অ্যাপ্লিকেশন সমর্থন করে যা এটি ব্যবহার করা সহজ করে তোলে।

এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা এক্সেলকে আলাদা হতে দেয় তা হল – এক্সেল শীট সূত্র। এখানে, আমরা সেরা 25টি এক্সেল সূত্রগুলি দেখব যা Excel এ কাজ করার সময় অবশ্যই জানা উচিৎ। এই নিবন্ধে আমরা যে বিষয়গুলি কভার করব তা নিম্নরূপ:

  • এক্সেল সূত্র কি?
  • এক্সেল সূত্র এবং ফাংশন

এক্সেল সূত্র কি?

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, একটি সূত্র হল একটি অভিব্যক্তি যা বিভিন্ন কক্ষের মানের উপর কাজ করে। এই সূত্রগুলি একটি ফলাফল প্রদান করে, এমনকি যখন এটি একটি ত্রুটি হয়। এক্সেল সূত্র আপনাকে যোগ, বিয়োগ, গুণ এবং ভাগের মতো গণনা করতে সক্ষম করে। এগুলি ছাড়াও, আপনি গড় খুঁজে বের করতে পারেন এবং সেলগুলির একটি পরিসরের জন্য এক্সেলে শতাংশ গণনা করতে পারেন, তারিখ এবং সময়ের মানগুলি পরিচালনা করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷

এক্সেলের সূত্র: ওভারভিউ

  • একটি সেল চয়ন করুন.
  • একটি সমান চিহ্ন লিখতে, সেলে ক্লিক করুন এবং = টাইপ করুন।
  • নির্বাচিত সেলে একটি সেলের ঠিকানা লিখুন বা তালিকা থেকে একটি সেল নির্বাচন করুন৷
  • আপনাকে একটি অপারেটর প্রবেশ করতে হবে।
  • নির্বাচিত সেলে পরবর্তী ঘরের ঠিকানা লিখুন।
  • এন্টার চাপুন।
আরেকটি শব্দ আছে যা এক্সেল সূত্রের সাথে খুব পরিচিত, এবং সেটি হল “ফাংশন”। দুটি শব্দ, “সূত্র” এবং “ফাংশন” কখনও কখনও বিনিময়যোগ্য। তারা ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত, কিন্তু এখনও ভিন্ন। একটি সূত্র একটি সমান চিহ্ন দিয়ে শুরু হয়। ইতিমধ্যে, ফাংশনগুলি জটিল গণনা করতে ব্যবহৃত হয় যা ম্যানুয়ালি করা যায় না। এক্সেলের ফাংশনগুলির নাম রয়েছে যা তাদের উদ্দেশ্যযুক্ত ব্যবহারকে প্রতিফলিত করে।নীচের উদাহরণটিতে দেখব কিভাবে আমরা ‘*’ অপারেটরের সাথে গুণন সূত্রটি ম্যানুয়ালি ব্যবহার করেছি।
অনুকরণীয় ফর্মুলা: “=A3*B3” 
 
নিচের এই উদাহরণটিতে দেখতে পাবেন কিভাবে আমরা ফাংশনটি ব্যবহার করেছি – ‘PRODUCT’ গুণন সম্পাদন করতে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা এখানে গাণিতিক অপারেটর ব্যবহার করিনি।
অনুকরণীয় ফর্মুলা: “=PRODUCT(A3,B3)” 
এক্সেল সূত্র এবং ফাংশনগুলি আপনাকে আপনার কাজগুলি দক্ষতার সাথে সম্পাদন করতে সহায়তা করে এবং এটি সময় সাশ্রয় করে। চলুন এগিয়ে চলুন এবং এক্সেলে উপলব্ধ বিভিন্ন ধরণের ফাংশন শিখি এবং প্রয়োজনে প্রাসঙ্গিক সূত্রগুলি ব্যবহার করি।
আমাদের ডেটা অ্যানালিস্ট মাস্টার্স প্রোগ্রামের মাধ্যমে ডেটা অ্যানালিটিক্সে আপনার ক্যারিয়ার গড়ে তুলুন! আপনাকে সঠিকভাবে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য মূল বিষয় এবং গুরুত্বপূর্ণ ধারণাগুলি কভার করুন!

এক্সেল সূত্র এবং ফাংশন:

আপনি ডেটাসেটে কি ধরনের অপারেশন করতে চান তার উপর নির্ভর করে প্রচুর এক্সেল সূত্র এবং ফাংশন রয়েছে। আমরা গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ, অক্ষর-টেক্সট ফাংশন, ডেটা এবং সময়, সুমিফ-কাউন্টিফ এবং কয়েকটি লুকআপ ফাংশনের সূত্র এবং ফাংশনগুলি দেখব।

চলুন এখন দেখা যাক সেরা 25টি এক্সেল সূত্র যা আপনার জানা আবশ্যক। এই নিবন্ধে, আমরা তাদের ক্রিয়াকলাপগুলির উপর ভিত্তি করে 25 টি এক্সেল সূত্রগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করেছি। আমাদের তালিকার প্রথম এক্সেল সূত্র দিয়ে শুরু করা যাক।

১:- সমষ্টি- SUM

SUM() ফাংশন, নাম অনুসারে, সেল মানগুলির মোট নির্বাচিত পরিসর দেয়৷ এটি গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে যা যোগ। নীচে এটির একটি উদাহরণ দেওয়া হল:

অনুকরণীয় ফর্মুলা: “=SUM(C3:C6)” 

আপনি উপরে দেখতে পাচ্ছেন, প্রতিটি ইউনিটের জন্য মোট বিক্রয়ের পরিমাণ খুঁজে পেতে, আমাদের কেবল “=SUM(C3:C6)” ফাংশনে টাইপ করতে হয়েছিল। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে 300, 385, এবং 480 যোগ করে। ফলাফল C5 এ সংরক্ষণ করা হয়।

২:- গড়- AVERAGE

AVERAGE() ফাংশন সেল মানের নির্বাচিত পরিসরের গড় গণনার উপর ফোকাস করে। নীচের উদাহরণ থেকে দেখা যায়, মোট বিক্রয়ের গড় খুঁজে পেতে, আপনাকে কেবল টাইপ করতে হবে:

অনুকরণীয় ফর্মুলা: “=AVERAGE(C3, C4, C5,C6)” 

 

এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গড় গণনা করে এবং আপনি ফলাফলটি আপনার পছন্দসই স্থানে সংরক্ষণ করতে পারেন।

৩:- গণনা-COUNT

COUNT() ফাংশনটি একটি পরিসরের মোট সেলের সংখ্যা গণনা করে যেখানে একটি সংখ্যা রয়েছে। এটি সেলকে অন্তর্ভুক্ত করে না, যা ফাঁকা, এবং যেগুলি সংখ্যাসূচক বাদে অন্য কোনো বিন্যাসে ডেটা।

অনুকরণীয় ফর্মুলা: “=COUNT(C1:C6)” 

 

উপরে দেখা গেছে, এখানে, আমরা C1 থেকে C6পর্যন্ত গণনা করছি, আদর্শভাবে ছয়টি সেল। কিন্তু যেহেতু COUNT ফাংশনটি শুধুমাত্র সংখ্যাসূচক মানের সাথে কক্ষগুলিকে বিবেচনা করে, উত্তরটি হল 4 কারণ এখানে “মোট বিক্রয়” সম্বলিত ঘরটি বাদ দেওয়া হয়েছে৷

যদি আপনাকে সংখ্যাসূচক মান, টেক্সট এবং অন্য কোনো ডেটা বিন্যাস সহ সমস্ত কক্ষ গণনা করতে হয় তবে আপনাকে অবশ্যই ‘COUNTA()’ ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে। যাইহোক, COUNTA() কোনো ফাঁকা সেল গণনা করে না।

সেলের একটি পরিসরে উপস্থিত ফাঁকা সেলের সংখ্যা গণনা করতে, COUNTBLANK() ব্যবহার করা হয়।

 

৩:- সাবটোটাল-SUBTOTAL

এগিয়ে চলুন, আসুন এখন শিখব কিভাবে সাবটোটাল ফাংশন কাজ করে। SUBTOTAL() ফাংশন একটি ডাটাবেসের সাবটোটাল প্রদান করে। আপনি যা চান তার উপর নির্ভর করে, আপনি গড়, গণনা, যোগফল, সর্বনিম্ন, সর্বোচ্চ, সর্বনিম্ন এবং অন্যান্য নির্বাচন করতে পারেন৷ আসুন এমন দুটি উদাহরণ দেখি।

উপরের উদাহরণে, আমরা A3 থেকে A6 পর্যন্ত কোষে সাবটোটাল গণনা করেছি। আপনি দেখতে পারেন, ব্যবহৃত ফাংশন হল

“=SUBTOTAL(1, A3:A6)”

সাবটোটাল তালিকায় “1” গড় বোঝায়। সুতরাং, উপরের ফাংশনটি A3 এর গড় দেবে :A6 এবং এর উত্তর হবে 12, যা C5 এ সংরক্ষণ করা হয়েছে। একইভাবে,

“=SUBTOTAL(4, A3:A6)”

এটি A3 থেকে A6 পর্যন্ত সর্বাধিক মান সহ ঘরটি নির্বাচন করে, যা হল 15 ফাংশনে “4” অন্তর্ভুক্ত করলে সর্বাধিক ফলাফল পাওয়া যায়৷

৫:- মডুলাস-MODULUS

MOD() ফাংশনটি অবশিষ্ট ফেরাতে কাজ করে যখন একটি নির্দিষ্ট সংখ্যাকে ভাজক দ্বারা ভাগ করা হয়। আসুন এখন আরও ভাল বোঝার জন্য নীচের উদাহরণগুলি দেখুন।

প্রথম উদাহরণে, আমরা 10 কে 3 দ্বারা ভাগ করেছি। অবশিষ্টটি ফাংশন ব্যবহার করে গণনা করা হয়

“=MOD(A3,3)”

ফলাফল B3 এ সংরক্ষণ করা হয়। আমরা সরাসরি “=MOD(10,3)” টাইপ করতে পারি কারণ এটি একই উত্তর দেবে।

একইভাবে, এখানে, আমরা 12 কে 4 দ্বারা ভাগ করেছি। অবশিষ্টটি হল 0, যা B4 এ সংরক্ষিত আছে।

৬:- পাওয়ার -POWER

“Power()” ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট পাওয়ারে উত্থাপিত একটি সংখ্যার ফলাফল প্রদান করে। আসুন নীচে দেখানো উদাহরণগুলি দেখুন:

আপনি উপরে দেখতেছেন , A3-তে সংরক্ষিত 10-এর শক্তি 3-এ উন্নীত করতে, আমাদের টাইপ করতে হবে:

“= POWER (A2,3)”

এক্সেলে পাওয়ার ফাংশন এভাবেই কাজ করে।

৭:- সিলিং-CEILING

পরবর্তী, আমরা সিলিং ফাংশন আছে। CEILING() ফাংশন একটি সংখ্যাকে তার নিকটতম গুণিতক পর্যন্ত বৃত্তাকার করে।

25.381 এর জন্য 5 এর নিকটতম সর্বোচ্চ গুণিতক হল 30

৮:- ফ্লোর-FLOOR

সিলিং ফাংশনের বিপরীতে, ফ্লোর ফাংশন একটি সংখ্যাকে বৃত্তাকার করে তাৎপরর্যের নিকটতম গুণিতক পর্যন্ত।

25.381 এর জন্য 5 এর নিকটতম সর্বনিম্ন গুণফল হল 25

৯:- কনক্যাটেনেট-CONCATENATE

এই ফাংশনটি একাধিক টেক্সট স্ট্রিংকে এক টেক্সট স্ট্রিংয়ে একত্রিত করে বা যোগ করে। এই ফাংশন সঞ্চালনের বিভিন্ন উপায় নিচে দেওয়া হল।

এই উদাহরণে, আমরা সিনট্যাক্স দিয়ে কাজ করেছি:

“=CONCATENATE(A3, ” “, B3)”

এই উদাহরণে, আমরা সিনট্যাক্স দিয়ে কাজ করেছি:

“=CONCATENATE(A5, ” “, B5)”

এক্সেলে কনক্যাটেনেশন অপারেশন বাস্তবায়নের দুটি উপায় ছিল।

১০:- লেন-LEN

LEN() ফাংশনটি একটি স্ট্রিং-এ মোট অক্ষর সংখ্যা প্রদান করে। সুতরাং, এটি স্পেস এবং বিশেষ অক্ষর সহ সামগ্রিক অক্ষর গণনা করবে। নীচে লেন ফাংশনের একটি উদাহরণ দেওয়া হল।

এখন আমাদের এই নিবন্ধের তালিকার পরবর্তী এক্সেল ফাংশনের দিকে যাওয়া যাক।

১১:- রিপ্লেস-REPLACE

নাম অনুসারে, REPLACE() ফাংশনটি একটি টেক্সট স্ট্রিংয়ের অংশটিকে একটি ভিন্ন টেক্সট স্ট্রিং দিয়ে প্রতিস্থাপন করার জন্য কাজ করে।

সিনট্যাক্স হল “=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)”। এখানে, start_num সূচী অবস্থানকে নির্দেশ করে আপনি অক্ষর প্রতিস্থাপন শুরু করতে চান। পরবর্তী, num_chars আপনি প্রতিস্থাপন করতে চান অক্ষরের সংখ্যা নির্দেশ করে।

আসুন আমরা এই ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করতে পারি তা দেখে নেওয়া যাক।

  • এখানে, আমরা টাইপ করে A101 কে B101 দিয়ে প্রতিস্থাপন করছি

 “=REPLACE(A3,1,1,”B”)”

এর পরে, আমরা টাইপ করে A102 এর পরিবর্তে A2102 দিচ্ছি:

“= REPLACE(A4,1,1, “A2”)”

অবশেষে, আমরা টাইপ করে “BABY” কে ” I Love You” সাথে প্রতিস্থাপন করছি:

“= REPLACE(A5,1,1, “I Love You B”)”

চলুন পরবর্তী ফাংশনে যাওয়া যাক।

১২:- সাবস্টিটিউট-SUBSTITUTE

SUBSTITUTE() ফাংশন একটি টেক্সট স্ট্রিং-এ একটি নতুন টেক্সট দিয়ে বিদ্যমান টেক্সট প্রতিস্থাপন করে।

সিনট্যাক্স হল “=SUBSTITUTE(টেক্সট, পুরানো_টেক্সট, নতুন_টেক্সট, [instance_num])”।

এখানে, [উদাহরণ_সংখ্যা] একাধিকবার বর্তমান টেক্সটের সূচক অবস্থানকে নির্দেশ করে।

নীচে এই ফাংশনের উদাহরণ দেওয়া হল:

এখানে, আমরা টাইপ করার মাধ্যমে “I like” এর পরিবর্তে “He likes” লিখছি:

“=SUBSTITUTE(A3, “I like”,”He likes”)”

 

এটি ছিল বিকল্প ফাংশন সম্পর্কে, এখন আমাদের পরবর্তী ফাংশনে যাওয়া যাক।

১৩:- বাম, ডান, মাঝামাঝি- LEFT, MID,RIGHT

LEFT() ফাংশন একটি টেক্সট স্ট্রিং শুরু থেকে অক্ষরের সংখ্যা দেয়। ইতিমধ্যে, MID() ফাংশন একটি টেক্সট স্ট্রিং এর মাঝখান থেকে একটি প্রারম্ভিক অবস্থান এবং দৈর্ঘ্য প্রদান করে অক্ষর প্রদান করে। অবশেষে, RIGHT() ফাংশন একটি টেক্সট স্ট্রিং এর শেষ থেকে অক্ষরের সংখ্যা প্রদান করে।

আসুন কয়েকটি উদাহরণ দিয়ে এই ফাংশনগুলি বুঝতে পারি।

নীচের উদাহরণে, আমরা সেল A3-এ বাক্যটির বামতম শব্দ পেতে LEFT ফাংশনটি ব্যবহার করি।

  • LEFT ফাংশন ব্যবহার করে একটি উদাহরণ নীচে দেখানো হয়েছে।

  • MID ফাংশন ব্যবহার করে একটি উদাহরণ নীচে দেখানো হয়েছে।

  • এখানে, আমরা RIGHT ফাংশন একটি উদাহরণ আছে।

১৪:- উপরের, নিম্ন, সঠিক-UPPER, LOWER, PROPER

  • UPPER() ফাংশন যেকোনো টেক্সট স্ট্রিংকে বড় হাতের অক্ষরে রূপান্তর করে। বিপরীতে, LOWER() ফাংশন যেকোনো টেক্সট স্ট্রিংকে ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করে। PROPER() ফাংশন যেকোন টেক্সট স্ট্রিংকে সঠিক অক্ষরে রূপান্তর করে, অর্থাৎ, প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষর বড় হাতের অক্ষর হবে এবং অন্য সবগুলো ছোট হাতের অক্ষরে থাকবে।

আসুন নিম্নলিখিত উদাহরণগুলি দিয়ে এটি আরও ভালভাবে শিখি:

  • এখানে, আমরা A3-এর লেখাটিকে B3-এ সম্পূর্ণ বড় হাতের লেখায় রূপান্তর করেছি।

  • এখানে, আমরা A3-এর লেখাটিকে B3-এ সম্পূর্ণ ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর করেছি,যেমনটি B3-এ দেখা গেছে।

অবশেষে, আমরা A3-এ অনুপযুক্ত পাঠ্যটিকে B3-এ একটি পরিষ্কার এবং সঠিক বিন্যাসে রূপান্তরিত করেছি।

এখন, আসুন আমরা এক্সেলের কিছু তারিখ এবং সময় ফাংশন অন্বেষণ করি।

১৫:- নাউ -NOW()

এক্সেলের NOW() ফাংশন বর্তমান সিস্টেমের তারিখ এবং সময় দেয়।

NOW() ফাংশনের ফলাফল আপনার সিস্টেমের তারিখ এবং সময়ের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হবে।

১৬:- -টুডে-TODAY()

Excel এ TODAY() ফাংশন বর্তমান সিস্টেম তারিখ প্রদান করবে।

DAY ফাংশন:-

DAY() ফাংশনটি মাসের দিন ফেরত দিতে ব্যবহৃত হয়। এটি 1 থেকে 31 এর মধ্যে একটি সংখ্যা হবে। 1 হল মাসের প্রথম দিন, 31 হল মাসের শেষ দিন৷

MONTH ফাংশন:-

MONTH() ফাংশনটি মাস প্রদান করে, 1 থেকে 12 পর্যন্ত একটি সংখ্যা, যেখানে 1 জানুয়ারি এবং 12 ডিসেম্বর।

YEAR ফাংশন:-

YEAR() ফাংশন, নাম অনুসারে, তারিখের মান থেকে বছর প্রদান করবে।

১৭:- টাইম-TIME()

TIME() ফাংশনটি নম্বর হিসাবে প্রদত্ত ঘন্টা, মিনিট, সেকেন্ডকে একটি এক্সেল সিরিয়াল নম্বরে রূপান্তরিত করে, একটি সময় বিন্যাসের সাথে বিন্যাস করা হয়।

১৮:- HOUR, MINUTE, SECOND

HOUR ফাংশন:-

HOUR() ফাংশন 0 থেকে 23 পর্যন্ত একটি সংখ্যা হিসাবে একটি সময়ের মান থেকে ঘন্টা তৈরি করে। এখানে, 0 মানে 12 AM এবং 23 হল 11 PM।

MINUTE ফাংশন:-

MINUTE() ফাংশন , 0 থেকে 59 পর্যন্ত একটি সংখ্যা হিসাবে একটি সময়ের মান থেকে মিনিট প্রদান করবে।

সেকেন্ড ফাংশন:-

SECOND() ফাংশন , 0 থেকে 59 পর্যন্ত একটি সংখ্যা হিসাবে একটি সময়ের মান থেকে মিনিট প্রদান করবে।

 

১৯:- ডেইটইফ-DATEDIF

DATEDIF() ফাংশন বছর, মাস বা দিনের পরিপ্রেক্ষিতে দুটি তারিখের মধ্যে পার্থক্য প্রদান করবে।

নীচে একটি DATEDIF ফাংশনের একটি উদাহরণ যেখানে আমরা দুটি প্রদত্ত তারিখ, জন্ম তারিখ এবং আজকের তারিখের উপর ভিত্তি করে একজন ব্যক্তির বর্তমান বয়স গণনা করেছি।

এখন, আসুন এক্সেলের কয়েকটি জটিল উন্নত ফাংশন দেখে আসি যা জনপ্রিয়ভাবে ডেটা বিশ্লেষণ এবং প্রতিবেদন তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।

২০:- ব্লকআপের-VLOOKUP

এই নিবন্ধে পরবর্তীতে VLOOKUP() ফাংশন রয়েছে। এটি উল্লম্ব লুকআপের জন্য দাঁড়ায় যা একটি টেবিলের বাম কলামে একটি নির্দিষ্ট মান খোঁজার জন্য দায়ী। এটি তারপর আপনার নির্দিষ্ট করা একটি কলাম থেকে একই সারিতে একটি মান প্রদান করে।

নীচে VLOOKUP ফাংশনের জন্য আর্গুমেন্ট আছে:

lookup_value – এটি সেই মান যা আপনাকে টেবিলের প্রথম কলামে দেখতে হবে।

টেবিল – এটি সেই টেবিলটিকে নির্দেশ করে যেখান থেকে মানটি পুনরুদ্ধার করা হয়েছে।

col_index – মান থেকে টেবিলের কলামটি পুনরুদ্ধার করতে হবে।

range_lookup – [ঐচ্ছিক] TRUE = আনুমানিক মিল (ডিফল্ট)। FALSE = সঠিক মিল।

VLOOKUP ফাংশন কীভাবে কাজ করে তা শিখতে আমরা নীচের টেবিলটি ব্যবহার করব।

আপনি যদি স্টুয়ার্ট যে বিভাগের সাথে সম্পর্কিত তা খুঁজে পেতে চান, আপনি নীচে দেখানো হিসাবে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন:

এখানে, B2 সেলের লুকআপ মান আছে, B2: H18 হল টেবিল অ্যারে, 2 হল বিভাগগুলির তথ্য সহ কলাম সূচক নম্বর, এবং 0 হল রেঞ্জ লুকআপ।

“=VLOOKUP(B2,Sheet1!B:E,2,FALSE)”

আপনি যদি এন্টার চাপেন, তাহলে এটি (“Barcode” “Disc” “Price” “Month” “Dhaka” “Mymenshing” “Borshal”) ফেরত দেবে, যা নির্দেশ করে যে স্টুয়ার্ট মার্কেটিং বিভাগের।

২১:- লুকআপ-HLOOKUP
VLOOKUP-এর মতো, আমাদের কাছে HLOOKUP() বা অনুভূমিক লুকআপ নামে আরেকটি ফাংশন রয়েছে। HLOOKUP ফাংশনটি টেবিলের উপরের সারিতে একটি মান বা সুবিধার অ্যারের সন্ধান করে। এটি আপনার নির্দিষ্ট করা একটি সারি থেকে একই কলামে মান দেয়।

নীচে HLOOKUP ফাংশনের জন্য আর্গুমেন্ট আছে:

lookup_value – এটি সন্ধানের মান নির্দেশ করে।
টেবিল – এটি সেই টেবিল যা থেকে আপনাকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে হবে।
row_index – এটি সেই সারি নম্বর যা থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করা হয়।
range_lookup – [ঐচ্ছিক] একটি সঠিক মিল বা আনুমানিক মিল নির্দেশ করার জন্য এটি একটি বুলিয়ান। ডিফল্ট মান হল TRUE, যার অর্থ একটি আনুমানিক মিল।
নীচের সারণীতে, আসুন দেখি কিভাবে আপনি HLOOKUP ব্যবহার করে জেনসন শহর খুঁজে পেতে পারেন।

এখানে, H23-এর লুকআপ মান রয়েছে, যেমন, জেনসন, G1:M5 হল টেবিল অ্যারে, 4 হল সারি সূচক নম্বর, 0 হল একটি আনুমানিক মিলের জন্য৷

একবার আপনি এন্টার টিপুন, এটি “নিউ ইয়র্ক” ফিরে আসবে।

২২:- IF Formula

IF Formula () ফাংশন একটি প্রদত্ত শর্ত পরীক্ষা করে এবং একটি নির্দিষ্ট মান প্রদান করে যদি এটি TRUE হয়। শর্তটি FALSE হলে এটি অন্য মান প্রদান করবে।

নীচের উদাহরণে, আমরা A2 কক্ষে মানটি 5-এর চেয়ে বেশি কিনা তা পরীক্ষা করতে চাই। যদি এটি 5-এর বেশি হয়, তাহলে ফাংশনটি “Yes 4 is greater” প্রদান করবে, অন্যথায় এটি “No” প্রদান করবে।

এই ক্ষেত্রে, এটি ‘No’ ফেরত দেবে কারণ 4 এর বড় না।

‘IFERROR’ হল আরেকটি ফাংশন যা জনপ্রিয়ভাবে ব্যবহৃত হয়। এই ফাংশনটি একটি মান প্রদান করে যদি একটি অভিব্যক্তি একটি ত্রুটির মূল্যায়ন করে, অন্যথায় এটি অভিব্যক্তিটির মান প্রদান করবে।

ধরুন আপনি 10 কে 0 দ্বারা ভাগ করতে চান। এটি একটি অবৈধ রাশি, কারণ আপনি একটি সংখ্যাকে শূন্য দিয়ে ভাগ করতে পারবেন না। এটি একটি ত্রুটির ফলে হবে।

২৩:- ইনডেক্স-ম্যাচ-INDEX-MATCH

INDEX-MATCH ফাংশনটি বাম দিকের একটি কলামে একটি মান ফেরাতে ব্যবহৃত হয়। VLOOKUP-এর মাধ্যমে, আপনি একটি কলাম থেকে ডানদিকে একটি মূল্যায়ন ফেরাতে আটকে গেছেন৷ VLOOKUP-এর পরিবর্তে সূচী-ম্যাচ ব্যবহার করার আরেকটি কারণ হল VLOOKUP-এর এক্সেল থেকে আরও প্রসেসিং পাওয়ার প্রয়োজন। এটি কারণ এটি আপনার নির্বাচন করা সম্পূর্ণ টেবিল অ্যারে মূল্যায়ন করতে হবে। INDEX-MATCH এর সাথে, এক্সেলকে শুধুমাত্র লুকআপ কলাম এবং রিটার্ন কলাম বিবেচনা করতে হবে।

নীচের সারণীটি ব্যবহার করে, আসুন দেখি কিভাবে আপনি বরিশাল বসবাসকারী শহরটিকে খুঁজে পেতে পারেন

 

উপরের ফাংশনটি “Cannot divide” রিটার্ন করবে।

প্রদান করবে

 

#Karim_ExcelVba

আমাদের সম্পর্কে জানতে এবং বিভিন্ন টিউটোরিয়াল পেতে লাইক ও সাবস্ক্রাইব করে সাথেই থাকুন

By admin

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!
%d bloggers like this: