কিভাবে এক্সেল টেমপ্লেটে বাজেট তৈরি করবেন-How to Create Budget in Excel Template
এক্সেল ব্যবহার করে ব্যক্তিগত বা পারিবারিক বাজেট তৈরি করা সহজ করা যেতে পারে। ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী এবং সহায়ক টিপস সহ এক্সেলে কীভাবে কার্যকরভাবে বাজেট তৈরি করবেন তা শিখুন।
এক্সেল বাজেট একটি ব্যক্তিগত বা পারিবারিক বাজেট মূলত একটি আর্থিক পরিকল্পনা যা মাসিক খরচ এবং ঋণ পরিশোধের জন্য প্রত্যাশিত আয় বরাদ্দ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। বাজেট আইটেম প্রতি কত বরাদ্দ করা হবে তা খরচ ইতিহাস দ্বারা নির্ধারিত হয়। বাজেটে সঞ্চয়ের জন্য বরাদ্দও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
ফ্রিল্যান্সিং ক্যারিয়ার গড়তে এক্সেল ভিবিএ শিখুন
ভিডিও টিউটোরিয়াল পেতে চ্যানেলটি লাইক ও সাবস্ক্রাইব করে সাথেই থাকুন
https://youtube.com/@KarimExcelVba
#Karim_ExcelVba
টাকা একটি হাতিয়ার। সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে এটি কিছু সুন্দর করে – ভুল ব্যবহার করা হয়, এটি একটি জগাখিচুড়ি করে। টাকা সঠিকভাবে ব্যবহার করতে শৃঙ্খলা লাগে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা কীভাবে আমাদের বাজেট এবং অর্থব্যবস্থা সঠিকভাবে পরিচালনা করতে ব্যক্তিগত অর্থের জন্য এক্সেল ব্যবহার করব তা দেখতে যাচ্ছি। আমরা নিম্নলিখিত বিষয়গুলি কভার করব ইনশাল্লাহ।
- কেন বাজেট পরিচালনা প্রয়োজন?
- ‘বাজেট’ ব্যক্তিগত অর্থ ব্যবস্থার প্রধান উপাদান
- ব্যক্তিগত বাজেট, রেকর্ড আয় এবং খরচ সেট করতে Excel ব্যবহার করে
- চার্ট ব্যবহার করে ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করা
কেন বাজেট পরিচালনা?
টাকা ছাড়া আমাদের জীবন অর্থহীন, একথায় আমরা যে পৃথিবীতে বাস করি তা অর্থ দ্বারা চালিত হয়। আমরা একটি ভাল চাকরি পেতে স্কুলে যাই, অর্থ উপার্জনের মূল লক্ষ্য নিয়ে ব্যবসা এবং অন্যান্য সম্পর্কিত কার্যকলাপে নিযুক্ত হই। আমরা যদি আমাদের ব্যক্তিগত অর্থব্যবস্থা সঠিকভাবে পরিচালনা না করি, তাহলে আমাদের সমস্ত প্রচেষ্টা বৃথা যায়।
বেশিরভাগ মানুষ তাদের উপার্জনের চেয়ে বেশি ব্যয় করে। আর্থিকভাবে সফল হওয়ার জন্য, একজনকে তাদের উপার্জনের চেয়ে কম খরচ করার অভ্যাস গড়ে তুলতে হবে এবং উদ্বৃত্তকে ব্যবসায়িক উদ্যোগে বিনিয়োগ করতে হবে যা বিনিয়োগকৃত অর্থকে বহুগুণ করে দেবে।
বাজেট ব্যক্তিগত অর্থ ব্যবস্থার প্রধান উপাদান
এটি একটি মৌলিক ব্যক্তিগত অর্থ ব্যবস্থা তাই আমরা নিম্নলিখিত উপাদানগুলি বিবেচনা করব;
১:- প্রজেক্টেড ইনকাম – এটি হল সেই টাকা যা আপনি এখন এবং ভবিষ্যতে উপার্জন করতে চান।
২:- বাজেট – আপনি যে আইটেমগুলি কিনতে আশা করেন, তার পরিমাণ এবং তাদের নিজ নিজ দামের তালিকা এটি।
৩:- প্রকৃত আয় – এটিই আসল অর্থ যা আপনি সময় বাড়ার সাথে সাথে উপার্জন করেন।
৪:- প্রকৃত ব্যয় – এই অর্থ যা আপনি আসলে জিনিস কিনতে ব্যয় করেন।
অনুমানকৃত আয় এবং প্রকৃত আয়ের মধ্যে পার্থক্য আমাদের কার্যক্ষমতা নির্দেশক দেয় যে আমাদের অনুমান কতটা সঠিক বা আমরা কতটা পরিশ্রম করছি।
বাজেট এবং প্রকৃত ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্য আমাদের পারফরম্যান্স নির্দেশক দেয় যে বাজেটের সাথে লেগে থাকার ক্ষেত্রে আমরা কতটা শৃঙ্খলাবদ্ধ।
যেহেতু সঞ্চয় একটি ব্যক্তিগত অর্থব্যবস্থার লক্ষ্যের একটি অংশ, তাই প্রকৃত আয় বনাম প্রকৃত ব্যয় মাসিক ভিত্তিতে আমাদের একটি ধারণা দেয় যে আমরা এক বছরে কতটা সঞ্চয় করব।
ব্যক্তিগত বাজেট সেট করতে এবং আয় ও খরচ রেকর্ড করতে এক্সেলের ব্যবহার
আমরা একটি ব্যক্তিগত অর্থব্যবস্থার উপাদানগুলি দেখেছি, এবং আমরা এখন পর্যন্ত যা শিখেছি তা ব্যবহার করব উপরের ব্যক্তিগত অর্থায়ন এক্সেল ওয়ার্কবুকটি বাস্তবায়ন করতে। আমরা এই এক্সেলের জন্য ব্যক্তিগত ফিনান্স টিউটোরিয়ালের জন্য দুটি ওয়ার্কবুক তৈরি করব, একটি আয়ের জন্য এবং অন্যটি বাজেটের জন্য।
আপনার এই টিউটোরিয়ালটি শেষ হয়ে গেলে, আপনার ওয়ার্কবুকগুলিকে নিম্নরূপ দেখাবে
২য় অংশ
এক্সেলে কীভাবে একটি ব্যক্তিগত বাজেট তৈরি করতে হয় তার ধাপগুলি এখানে রয়েছে:
এক্সেল খুলুন এবং একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করুন
ইনকাম শীট
- Sheet1 এর নাম পরিবর্তন করে ইনকাম শীট
- নীচে দেখানো তথ্য লিখুন
- প্রক্ষিপ্ত মাসিক আয়
| S/N | Description | Amount ($) |
|---|---|---|
| ১ | স্যালারি | 600.00 |
| ২ | ফ্রিল্যান্স কাজ | 250.00 |
| ৩ | অন্যান্য | 180.00 |
| Grand Total-সর্বমোট |
প্রত্যাশিত বার্ষিক আয়:
প্রকৃত আয়
| S/N | Description | Amount ($) |
|---|---|---|
| ১ | স্যালারি | 600.00 |
| ২ | ফ্রিল্যান্স কাজ | 200.00 |
| ৩ | অন্যান্য | 150.00 |
| Grand Total-সর্বমোট |
প্রকৃত বার্ষিক আয়:
ইনকাম শীট এর জন্য সূত্র
আমাদের এখন প্রয়োজন হবে;
১:- অভিক্ষিপ্ত এবং প্রকৃত আয় উভয়ের জন্য মাসিক আয় গণনা করুন।
২:- মাসিক মোটের উপর ভিত্তি করে প্রক্ষিপ্ত বার্ষিক আয় এবং প্রকৃত বার্ষিক আয় গণনা করুন।
৩:- প্রকৃত এবং প্রকল্পের বার্ষিক আয়ের মধ্যে পার্থক্য খুঁজুন
৪:- লজিক্যাল ফাংশন ব্যবহার করে আমরা কিভাবে করছি তার টিপস
৫:- আমরা কতটা ভালোভাবে আমাদের আর্থিক ব্যবস্থাপনা করছি তা তুলে ধরতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করুন
টিউটোরিয়াল অনুশীলন-১
১:- সমস্ত মাসিক আয়ের উৎসের যোগফল খুঁজুন। SUM ফাংশন ব্যবহার করুন। এক্সেল-এ ব্যক্তিগত অর্থ পরিচালনা করতে প্রজেক্টেড এবং প্রকৃত মাসিক আয় উভয়ের জন্যই এটি করুন।
২:- প্রশ্ন 1-এ আপনার উত্তরকে 12 দ্বারা গুণ করে বার্ষিক অনুমান এবং প্রকৃত আয় খুঁজুন।
৩:- প্রকৃত বার্ষিক আয় থেকে প্রক্ষিপ্ত বার্ষিক আয় বিয়োগ করে আয়ের পার্থক্য খুঁজুন।
৪:- টেবিলের ঠিক নীচে একটি মন্তব্য সারি যোগ করুন। IF ফাংশনগুলি ব্যবহার করুন “আপনার আয়ের লক্ষ্য পূরণের জন্য আপনাকে অতিরিক্ত পরিশ্রম করতে হবে” যদি বৈচিত্র্য শূন্য (0) এর কম হয় অন্যথায় “Great job working smart and harder” প্রদর্শন করুন।
৫:- টেক্সট রঙ লাল পরিবর্তন করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করুন যদি বৈচিত্র্য 0 এর কম হয় অন্যথায় পাঠ্যের রঙ সবুজে পরিবর্তন করুন।
আপনি যদি আটকে থাকেন তাহলে কি করবেন, সূত্র এবং ফাংশন সম্পর্কিত নিবন্ধগুলি পড়ুন এবং এক্সেলে চার্ট ব্যবহার করে ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করুন।
ব্যয় (Expenditure) শীট
একটি নতুন শীট যোগ করুন এবং এটির নাম পরিবর্তন করে ব্যয় করুন৷
নীচে দেখানো হিসাবে তথ্য লিখুন
বাজেট
| S/N | Item | Qty | Price | Subtotal |
|---|---|---|---|---|
| ১ | ভাড়া | 12 | 210.00 | |
| ২ | বিল | 12 | 100.00 | |
| ৩ | মুদীখানার পণ্যদ্রব্য | 12 | 230.00 | |
| ৪ | স্কুল | 2 | 500.00 | |
| ৫ | বিবিধ খরচ | 6 | 133.00 | |
| Grand Total-সর্বমোট: | ||||
| প্রত্যাশিত বার্ষিক সঞ্চয়: |
প্রকৃত আয়
| S/N | Item | Qty | Price | Subtotal |
|---|---|---|---|---|
| ১ | ভাড়া | 12 | 210.00 | |
| ২ | বিল | 12 | 145.00 | |
| ৩ | মুদীখানার পণ্যদ্রব্য | 12 | 240.00 | |
| ৪ | স্কুল | 2 | 500.00 | |
| ৫ | বিবিধ খরচ | 6 | 233.00 | |
| Grand Total-সর্বমোট: | ||||
| প্রত্যাশিত বার্ষিক সঞ্চয়: |
ব্যয় শীট এর জন্য সূত্র
আমাদের প্রয়োজন হবে;
সাবটোটাল গণনা করুন
১:- সাব মোটের উপর ভিত্তি করে গ্র্যান্ড মোট গণনা করুন
২:- প্রত্যাশিত বার্ষিক সঞ্চয় গণনা করুন। প্রত্যাশিত বার্ষিক সঞ্চয় হল প্রত্যাশিত বার্ষিক আয় এবং মোট বাজেটের মধ্যে পার্থক্য
পরিমাণ এটি প্রকৃত আয় এবং প্রকৃত ব্যয়ের জন্যও করা হবে।
৩:- মাসিক সঞ্চয় প্রকরণ গণনা
৪:- টেবিলের ঠিক নিচে একটি মন্তব্য সারি যোগ করুন। “আপনাকে আপনার খরচ কমাতে হবে” প্রদর্শন করতে IF ফাংশন ব্যবহার করুন। যদি ভ্যারিয়েন্সটি শূন্যের কম হয় (0) অন্যথায় “বাজেটের সাথে লেগে থাকা দুর্দান্ত কাজ” প্রদর্শন করুন।
৫:- টেক্সট রঙ লাল পরিবর্তন করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করুন যদি বৈচিত্র্য 0 এর কম হয় অন্যথায় পাঠ্যের রঙ সবুজে পরিবর্তন করুন।
টিউটোরিয়াল অনুশীলন-২
সূত্র লিখুন যা উপরোক্ত পরিস্থিতি বাস্তবায়ন করে।
চার্ট ব্যবহার করে ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করা
চার্ট আমাদের ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। আমরা এখন প্রক্ষিপ্ত মাসিক আয়ের জন্য আমাদের আয় শীটে একটি পাই চার্ট যোগ করব। নীচের ছবিটি আমাদের ডেটা দেখায়
উপরের ছবিতে যেমন চিহ্নিত করা হয়েছে আমাদের চার্টে শুধুমাত্র এর জন্য ডেটা দেখানো উচিত
১:- আইটেম কলাম
২:- সাবটোটাল কলাম
আইটেম কলামে আইটেম 1 থেকে 5 হাইলাইট করুন
কীবোর্ডে Ctrl বাটনটি চেপে ধরে রাখুন এবং সাবটোটাল কলাম 1 থেকে 5 পর্যন্ত সাবটোটাল হাইলাইট করুন।
আপনার নির্বাচন নীচের ছবিতে দেখানো মতো হতে হবে
প্রধান মেনু থেকে INSERT ট্যাবে ক্লিক করুন
- চার্ট রিবন বার ব্যবহার করুন, পাই চার্ট ড্রপ ডাউনে ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের একটি পাই চার্ট নির্বাচন করুন।
- আপনার পাই চার্টটি এখন নীচে দেখানো একটির মতো দেখতে হবে
টিউটোরিয়াল অনুশীলন তিন
প্রকৃত ব্যয়, প্রত্যাশিত আয় এবং প্রকৃত আয়ের জন্য চার্ট তৈরি করুন
সারসংক্ষেপ
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আগের টিউটোরিয়ালে অর্জিত জ্ঞান যা শিখেছি তা প্রয়োগ করেছি। আমরা চার্ট ব্যবহার করে আমাদের ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করতে সক্ষম হয়েছি।
আমাদের সম্পর্কে জানতে এবং বিভিন্ন টিউটোরিয়াল পেতে লাইক ও সাবস্ক্রাইব করে সাথেই থাকুন
https://www.facebook.com/ExcelVbaCoding
https://youtube.com/@KarimExcelVba
https://www.instagram.com/karimexcelvba/
https://twitter.com/KarimExcelVBA
https://www.linkedin.com/in/karimexcel/
https://www.quora.com/profile/KarimExcelVBA
https://www.reddit.com/user/KarimExcelVBA
https://www.tumblr.com/karimexcelvba
https://www.flickr.com/photos/karimexcelvba/
https://www.pinterest.com/KarimExcelVBA/
আরও জানুন – : Learn Excel Online , Excel Tutorial, Advance Excel, এডভান্সড, এক্সেল কোর্স, এক্সেল টিউটরিয়াল, এম এস এক্সেল, সফটওয়্যার ডাউনলোড, মাইক্রোসফট এক্সেল
#Karim_ExcelVba