এক্সেল 2016 রিবন: গাইড-Excel 2016 Ribbon
রিবন
ট্যাব
রিবনের ট্যাবগুলো হল: ফাইল, হোম, ইনসার্ট, পেজ লেআউট, সূত্র, ডেটা, রিভিউ, ভিউ এবং হেল্প। হোম ট্যাবে এক্সেলের সর্বাধিক ব্যবহৃত কমান্ড রয়েছে।
গ্রুপ
প্রতিটি ট্যাবে সংশ্লিষ্ট কমান্ডের গ্রুপ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে থিম গ্রুপ, পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপ ইত্যাদি রয়েছে।
রিবন ব্যবহার করুন:
একটি টেবিল সন্নিবেশ করতে ফিতা ব্যবহার করা যাক. টেবিল আপনাকে দ্রুত এবং সহজে Excel এ আপনার ডেটা বিশ্লেষণ করতে দেয়।
1. একটি ডেটা সেটের ভিতরে যেকোনো একক কক্ষে ক্লিক করুন।
2. সন্নিবেশ ট্যাবে, টেবিল গ্রুপে, টেবিলে ক্লিক করুন।
3. এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য ডেটা নির্বাচন করে। ‘My table has headers’ চেক করে ওকে ক্লিক করুন।
ফলাফল: নিচের ছবির মত এক্সেল আপনার জন্য একটি সুন্দর ফর্ম্যাট করা টেবিল তৈরি করবে।
দ্রষ্টব্য: দ্রুত বাছাই এবং ফিল্টার করতে ড্রপ-ডাউন তীরগুলি ব্যবহার করুন ৷ এই বিষয় সম্পর্কে আরও জানতে আমাদের টেবিলের অধ্যায় দেখুন।
রিবনটি সঙ্কুচিত করুন
স্ক্রিনে অতিরিক্ত জায়গা পেতে আপনি ফিতাটি ভেঙে ফেলতে পারেন। রিবনের যে কোন জায়গায় রাইট ক্লিক করুন, এবং তারপরে রিবন সঙ্কুচিত করুন ক্লিক করুন (বা CTRL + F1 টিপুন)।
ফলাফল:
দ্রুত এক্সেস টুলবার
আপনি যদি ঘন ঘন এক্সেল কমান্ড ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি এটিকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে চারটি কমান্ড থাকে: অটোসেভ, সেভ, আনডু এবং রিডু। AutoSave, Save, Undo and Redo.
দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার 101
দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে একটি কমান্ড যোগ করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন।
1. কমান্ডটিতে ডান ক্লিক করুন, এবং তারপরে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যোগ করুন ক্লিক করুন।
2. আপনি এখন এই কমান্ডটি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে খুঁজে পাবেন।
3. Quick Access Toolbar থেকে একটি কমান্ড সরাতে, কমান্ডটিতে রাইট ক্লিক করুন, এবং তারপর Quick Access Toolbar থেকে Remove-এ ক্লিক করুন।
কমান্ড রিবনে নেই
দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে একটি কমান্ড যোগ করতে যা রিবনে নেই, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন৷
1. নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন।
2. আরও কমান্ড ক্লিক করুন।
3. থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন এর অধীনে, রিবনে নেই কমান্ড নির্বাচন করুন।
4. একটি কমান্ড নির্বাচন করুন এবং যোগ করুন ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: ডিফল্টরূপে, এক্সেল সমস্ত নথির জন্য দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করে (Orange তীর দেখুন)। এই ওয়ার্কবুকের জন্য শুধুমাত্র দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করতে বর্তমান সংরক্ষিত ওয়ার্কবুক নির্বাচন করুন।
5. ওকে ক্লিক করুন।
6. আপনি এখন এই কমান্ডটি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে খুঁজে পেতে পারেন।
রিবন কাস্টমাইজ করুন
এক্সেলের রিবনটি কাস্টমাইজ করা যেতে পারে। আপনি সহজেই আপনার নিজস্ব ট্যাব তৈরি করতে পারেন এবং এতে কমান্ড যোগ করতে পারেন।
1. রিবনের যে কোন জায়গায় রাইট ক্লিক করুন, এবং তারপর রিবন কাস্টমাইজ করুন ক্লিক করুন।
2. নতুন ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. আপনার পছন্দের কমান্ড যোগ করুন।
4. ট্যাব এবং গ্রূপের নাম পরিবর্তন করুন
দ্রষ্টব্য: আপনি বিদ্যমান ট্যাবে নতুন গ্রুপ যোগ করতে পারেন। একটি ট্যাব লুকানোর জন্য, সংশ্লিষ্ট চেক বক্সটি আনচেক করুন। সমস্ত রিবন কাস্টমাইজেশন মুছে ফেলতে রিসেট, সমস্ত কাস্টমাইজেশন রিসেট করুন ক্লিক করুন।
5. ওকে ক্লিক করুন।
ফলাফল:
ডেভেলপার ট্যাব
আপনি যদি একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে চান, এক্সএমএল ফাইল এক্সপোর্ট এবং ইম্পোর্ট XML ফাইল বা ইন্সার্ট কন্ট্রোলস করতে চান তাহলে এক্সেল-এ ডেভেলপার ট্যাবটি চালু করুন।
ডেভেলপার ট্যাব চালু করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন।
1. রিবনের যে কোন জায়গায় রাইট ক্লিক করুন, এবং তারপর রিবন কাস্টমাইজ করুন ক্লিক করুন।
2. কাস্টমাইজ দ্য রিবনের অধীনে, ডায়ালগ বক্সের ডানদিকে, প্রধান ট্যাবগুলি নির্বাচন করুন (যদি প্রয়োজন হয়)।
3. ডেভেলপার ট্যাব চেক বক্সটি চেক করুন৷
4.ওকে ক্লিক করুন।
5. আপনি দেখুন ট্যাবের পাশে ডেভেলপার ট্যাবটি খুঁজে পেতে পারেন৷
স্ট্যাটাস বার
এক্সেলের স্ট্যাটাস বারটি বেশ কার্যকর হতে পারে। ডিফল্টরূপে, উইন্ডোর নীচে স্ট্যাটাস বারটি নির্বাচিত কক্ষের গড়, গণনা এবং যোগফল প্রদর্শন করে।
স্ট্যাটাস বার
এক্সেলের স্ট্যাটাস বার আপনার জন্য গণিত করতে পারে।
1. পরিসর A1:A3 নির্বাচন করুন।
2. এই সেলগুলির গড়, গণনা এবং যোগফল দেখতে স্ট্যাটাস বারটি দেখুন।
3. ওয়ার্কবুক ভিউ দ্রুত পরিবর্তন করতে, স্ট্যাটাস বারে 3টি ভিউ শর্টকাট ব্যবহার করুন।
দ্রষ্টব্য: এই বিষয় সম্পর্কে আরও জানতে ওয়ার্কবুক ভিউ সম্পর্কে আমাদের পৃষ্ঠা দেখুন।
4. একটি প্রিসেট শতাংশে দ্রুত জুম ইন বা আউট করতে স্ট্যাটাস বারে জুম স্লাইডার ব্যবহার করুন৷
দ্রষ্টব্য: একটি নির্দিষ্ট শতাংশে জুম করতে বা একটি নির্বাচনকে জুম করতে রিবনটি ব্যবহার করুন।
স্ট্যাটাস বার কাস্টমাইজ করুন
অনেক স্ট্যাটাস বার বিকল্প ডিফল্টভাবে বেছে নেওয়া হয়। আরও বিকল্প সক্রিয় করতে স্ট্যাটাস বারে ডান ক্লিক করুন।
1. স্ট্যাটাস বারে ডান ক্লিক করুন।
2. উদাহরণস্বরূপ, Caps Lock এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: এটি ক্যাপস লক চালু করে না (উপরের চিত্রটি দেখুন, ক্যাপস লক এখনও বন্ধ রয়েছে)। স্ট্যাটাস বার এখন ক্যাপস লক স্ট্যাটাস প্রদর্শন করে।
3. আপনার কীবোর্ডের Caps Lock কী টিপুন৷
4. এক্সেল স্ট্যাটাস বারে ক্যাপস লক টেক্সট প্রদর্শন করে।
5. স্ট্যাটাস বারে রাইট ক্লিক করুন।
6. উদাহরণস্বরূপ, ন্যূনতম ক্লিক করুন।
7. পরিসর A1:A3 নির্বাচন করুন।
8. এই ঘরগুলির গড়, গণনা, সর্বনিম্ন এবং যোগফল দেখতে স্ট্যাটাস বারটি দেখুন।
স্ট্যাটাস বার সিক্রেটস
এখানে একটি ছোট্ট গোপন বিষয়: এক্সেল অন্যান্য অনেক পরিস্থিতিতে স্ট্যাটাস বার ব্যবহার করে। আপনি এটি পছন্দ না হলে, স্ট্যাটাস বার লুকান.
1. উদাহরণস্বরূপ, একটি টেবিল ফিল্টার করুন।
2. এক্সেল দৃশ্যমান রেকর্ডের সংখ্যা প্রদর্শন করতে স্ট্যাটাস বার ব্যবহার করে।
3. এক বা একাধিক মন্তব্য সহ একটি কক্ষের উপর হভার করুন৷
4. এক্সেল লেখকের নাম প্রদর্শন করতে স্ট্যাটাস বার ব্যবহার করে।
5. আপনার যদি Excel 2016 থাকে, তাহলে রিবন এবং স্ট্যাটাস বার লুকানোর জন্য শর্টকাট CTRL + SHIFT + F1 ব্যবহার করুন।
6. শুধুমাত্র স্ট্যাটাস বার লুকানোর জন্য, ওয়ার্কবুক ওপেন ইভেন্টে নিম্নলিখিত কোড লাইন যোগ করুন:
7. স্ট্যাটাস বারে একটি বার্তা প্রদর্শন করতে Excel VBA-তে StatusBar প্রপার্টি ব্যবহার করুন।
চেকবক্স
Excel-এ একটি চেকবক্স ঢোকানো সহজ। উদাহরণস্বরূপ, একটি চেকলিস্ট বা একটি গতিশীল চার্ট তৈরি করতে চেকবক্স ব্যবহার করুন৷ আপনি একটি চেক চিহ্ন চিহ্নও সন্নিবেশ করতে পারেন।
একটি চেকবক্স ঢোকান
একটি চেকবক্স ঢোকাতে, নিম্নলিখিত ধাপগুলি সম্পাদন করুন।
1. বিকাশকারী ট্যাবে, কন্ট্রোল গ্রুপে, সন্নিবেশ ক্লিক করুন।
2.ফর্ম কন্ট্রোল বিভাগে চেক বক্সে ক্লিক করুন।
3. উদাহরণস্বরূপ, সেল B2 এ একটি চেকবক্স আঁকুন।
4.”চেক বক্স 1″ সরাতে, চেকবক্সে ডান ক্লিক করুন, পাঠ্যটিতে ক্লিক করুন এবং এটি মুছুন।
একটি চেকবক্স লিঙ্ক করুন
একটি কক্ষের সাথে একটি চেকবক্স লিঙ্ক করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন৷
1. চেকবক্সে রাইট ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট কন্ট্রোল ক্লিক করুন।
2. চেকবক্সটিকে C2 সেলের সাথে লিঙ্ক করুন৷
3. চেকবক্স পরীক্ষা করুন।
4. কলাম C হাইড করুন।
5. উদাহরণস্বরূপ, একটি সাধারণ IF ফাংশন লিখুন।
6. চেকবক্সটি আনচেক করুন।
দ্রষ্টব্য: কিছু দুর্দান্ত উদাহরণের জন্য পড়ুন।
একটি চেকলিস্ট তৈরি করুন
একটি চেকলিস্ট তৈরি করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন।
1. সেল B2 এ একটি চেকবক্স আঁকুন।
2. সেল B2-এর নীচের ডানদিকের কোণায় ক্লিক করুন এবং সেল B11-এ টেনে আনুন।
3. প্রথম চেকবক্সে রাইট ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট কন্ট্রোল ক্লিক করুন।
4. চেকবক্সটিকে এর পাশের ঘরে লিঙ্ক করুন (সেল C2)।
5. অন্যান্য চেকবক্সগুলির জন্য ধাপ 4 পুনরাবৃত্তি করুন৷
6. প্যাক করা আইটেমের সংখ্যা গণনা করতে একটি COUNTIF ফাংশন সন্নিবেশ করুন।
7. কলাম C হাইড করুন।
8. একটি IF ফাংশন সন্নিবেশ করান যা নির্ধারণ করে যে আপনি যেতে পারবেন কিনা।
9. সমস্ত চেকবক্সে ক্লিক করুন৷
দ্রষ্টব্য: সেল B16-এর পটভূমির রঙ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করতে আমরা একটি শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং নিয়ম তৈরি করেছি। এটি নিজে চেষ্টা করো. এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করুন এবং চেকলিস্ট পরীক্ষা করুন (দ্বিতীয় শীট)।
ডাইনামিক চার্ট
আসুন আরও একটি দুর্দান্ত উদাহরণ দেখি যা চেকবক্স ব্যবহার করে। একটি গতিশীল চার্ট।
1. উদাহরণস্বরূপ, দুটি ডেটা সিরিজ (বৃষ্টির দিন এবং লাভ) সহ একটি সমন্বয় চার্ট তৈরি করুন।
2. দুটি চেকবক্স যোগ করুন।
3. প্রথম চেকবক্সে রাইট ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট কন্ট্রোল ক্লিক করুন। সেল B15-এ এই চেকবক্সটি লিঙ্ক করুন।
4. দ্বিতীয় চেকবক্সে রাইট ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট কন্ট্রোল ক্লিক করুন। C15 সেলের সাথে এই চেকবক্সটি লিঙ্ক করুন।
5. দ্বিতীয় চেকবক্সটি আনচেক করুন। নিচের সেল C15 FALSE এ পরিবর্তিত হয়।
আমরা এখন দুটি নতুন ডেটা সিরিজ তৈরি করতে যাচ্ছি।
6. নীচে দেখানো IF ফাংশন সন্নিবেশ করান। এই সূত্রটিকে F13 কক্ষে কপি করতে ফিল হ্যান্ডেলটি ব্যবহার করুন।
7. নতুন লাভ ডেটা সিরিজের জন্য এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন৷
ব্যাখ্যা: চেকবক্স চেক করা থাকলে, পুরানো এবং নতুন ডেটা সিরিজ একই। যদি চেকবক্সটি আনচেক করা থাকে, নতুন ডেটা সিরিজ #N/A ত্রুটি সহ একটি পরিসরে পরিবর্তিত হয়।
8. কম্বিনেশন চার্ট তৈরি করতে নতুন ডেটা সিরিজ ব্যবহার করুন। এটি অর্জন করতে, চার্ট নির্বাচন করুন, ডান ক্লিক করুন এবং তারপরে ডেটা নির্বাচন করুন-এ ক্লিক করুন।
9. প্রথম চেকবক্সটি আনচেক করুন এবং দ্বিতীয় চেকবক্সটি চেক করুন।
দ্রষ্টব্য: নিজে চেষ্টা করুন। এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করুন এবং ডায়নামিক চার্ট (তৃতীয় শীট) পরীক্ষা করুন।
চেকবক্স ডিলিট করুন
একাধিক চেকবক্স মুছে ফেলতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন৷
1. CTRL চেপে ধরে রাখুন এবং একাধিক চেকবক্স নির্বাচন করতে বাম মাউস বোতামটি ব্যবহার করুন৷
2. প্রেস ডিলিট
শক্তিশালী চেকবক্স
অবশেষে, আপনি Excel এ শক্তিশালী চেকবক্স তৈরি করতে VBA ব্যবহার করতে পারেন। একটি ফর্ম নিয়ন্ত্রণ সন্নিবেশ করার পরিবর্তে, কেবল একটি ActiveX নিয়ন্ত্রণ সন্নিবেশ করান৷
1. একটি চেকবক্স ঢোকান (ActiveX নিয়ন্ত্রণ)।
2. ধাপ 6 এ, আপনি সব ধরনের কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে আপনার নিজস্ব কোড লাইন যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কলাম F লুকাতে এবং আনহাইড করতে নিম্নলিখিত কোড লাইন যোগ করুন।
If CheckBox1.Value = False Then Columns(“F”).Hidden = False
দ্রষ্টব্য: সম্ভবত কোডিং এই পর্যায়ে আপনার জন্য এক ধাপ অনেক দূরে, কিন্তু এটি আপনাকে এক্সেলের অফার করা অন্যান্য অনেক শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি দেখায়।
আমাদের সম্পর্কে জানতে এবং বিভিন্ন টিউটোরিয়াল পেতে লাইক ও সাবস্ক্রাইব করে সাথেই থাকুন
https://www.facebook.com/ExcelVbaCoding
https://youtube.com/@KarimExcelVba
https://www.instagram.com/karimexcelvba/
https://twitter.com/KarimExcelVBA
https://www.linkedin.com/in/karimexcel/
https://www.quora.com/profile/KarimExcelVBA
https://www.reddit.com/user/KarimExcelVBA
https://www.tumblr.com/karimexcelvba
https://www.flickr.com/photos/karimexcelvba/
https://www.pinterest.com/KarimExcelVBA/